ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O hospital é amplamente
reconhecido por sua atuação dedicada ao atendimento humanizado de gestantes,
puérperas e recém-nascidos pelo Sistema Único de Saúde (SUS). A instituição é
uma grande referência em partos de baixo risco e na promoção do parto
humanizado, conta com leitos de alojamento conjunto, UTI neonatal e unidades de
cuidados intermediários. Equipes especializadas de médicos e enfermeiras obstétricas
garantem o protagonismo e as escolhas da mulher durante o nascimento.Responsabilidades e atribuiçõesReceber, conferir, registrar e encaminhar documentos aos responsáveis da área e aos respectivos setores.Manter arquivos de documentos da sua área organizados em pastas, assim como retirando e arquivando de acordo com solicitação para possibilitar as consultas necessárias;Zelar pela ordem do ambiente e do serviço em geral;Auxiliar na conferência dos relatórios recebidos por outros setores, fornecedores ou terceiros;Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato;Requisitar materiais junto ao almoxarifado. Separar, protocolar e entregar aos colaboradores os benefícios, crachás, chave de armário;Efetuar o processo de admissão e demissão de colaboradores: conferir documentação, cadastrar no sistema, preparar contratos, anotar na carteira de trabalho, recolher assinaturas dos contratos;Efetuar a compra do vale transporte e encaminhar para financeiro para pagamento do boleto; Efetuar junto ao sindicato as homologações e audiências trabalhistas;Emitir documentos diversos: informes de rendimentos, declarações, anotações de carteira de trabalho, relações de salários para INSS;Solicitar, conferir, agendar e enviar para o escritório, documentos para processos trabalhistas; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição;Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais ¿ LGPD;Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins.Experiência mínima de 06 meses comprovada com rotinas administrativas.Informações adicionaisInformações adicionaisHorário: Disponibilidade para trabalhar 07:00 - 17:00 segunda a quinta e 07:00 - 16:00 sexta-feira - 5x2.Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.Benefícios e Parcerias:Refeitório no local;Vale Alimentação;Assistência Médica (adesão facultativa);Assistência Odontológica (adesão facultativa);Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias. Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.