Assistente Administrativo (Requisições)

Estamos em busca de uma pessoa que acredita que favorecer o acesso à saúde deve ser um compromisso. Aqui na Pague Menos, o cuidado está no nosso DNA. Por isso, valorizamos quem compartilha nossos valores, quem é gente que faz bem, quem tem amor por servir, quem é comprometido com o futuro do nosso negócio, quem tem senso de dono e supera resultados sempre. Afinal, fazer bem também é valorizar as pessoas, é jogar junto de um time que nos ajuda a cumprir o nosso propósito de levar saúde com amor pra todos os brasileiros, desenvolvendo os potenciais e buscando fazer mais e melhor. Aprendendo e crescendo sempre!Como é trabalhar aqui?Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores. Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito. Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar. Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias.Responsabilidades e atribuições
Acompanhar o recebimento e a validação de documentos relacionados aos contratos de manutenção;Realizar a liberação e o acompanhamento dos pagamentos dos contratos de manutenção;Elaborar e atualizar mensalmente as planilhas de medição para pagamento dos contratos, garantindo aderência aos serviços efetivamente executados;Analisar relatórios, laudos técnicos e demais documentos operacionais relacionados aos contratos;Monitorar o cumprimento dos cronogramas de manutenção enviados pelos fornecedores;Realizar acompanhamento contínuo junto aos fornecedores para garantir a execução dos serviços dentro dos prazos estabelecidos;Participar de reuniões de alinhamento, treinamento e acompanhamento com fornecedores e equipe de suporte N1 (Zendesk);Controlar e atualizar a planilha de emissões fugitivas de gases, assegurando a conformidade das informações.

Requisitos e qualificações
Curso Superior, Técnico ou Profissionalizante em Eletrotécnica, Edificações, Mecânica ou áreas correlatas;Conhecimento em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM);Conhecimento em planejamento financeiro e controle orçamentário;Conhecimento em técnicas de gestão e controle contratual;Capacidade de análise técnica de relatórios, laudos e documentações de manutenção;Facilidade na utilização de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e análise de informações;Excel intermediário a avançado;

Desejável:

Conhecimento em Power BI para consulta e acompanhamento de indicadores;

Informações adicionaisBENEFÍCIOS:Alimentação e Transporte:Vale-refeição;Vale-transporte;de acordo com a convenção coletivaSaúde, Bem-estar & Qualidade de Vida:Plano de Saúde, conforme elegibilidade por localidade e cargo;Plano Odontológico por adesão;Seguro de Vida;Assistência Funeral;Desconto Ouro nas Farmácias Pague Menos;Quinta do colaborador;Convênio Farmácia, com desconto em folha de pagamento – Epharma;Programa de saúde da gestante;Programa de saúde mental;Wellhub – acesso a atividades físicas, mindfulness e outras opções de bem-estar;Ginástica laboral, conforme a localidade;Plano de Saúde para seu Pet.Desenvolvimento & Educação:Universidade Corporativa Pague Menos – Up Farma, com cursos e treinamentos;Educa Mais – condições especiais para graduação, pós-graduação, mentorias, cursos livres e idiomas.Mobilidade, viagens & Conectividade:Chip Pague Menos Celular;Descontos em aluguéis de carros;Descontos em passagens aéreasPara sua programação financeira:Bônus anual.Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou idade.