ASSISTENTE DE FATURAMENTO E DEVOLUÇÕES

Executar e conferir as rotinas de faturamento, devoluções e regularização de documentos fiscais, apoiando a saída dos motoristas e a resolução das pendências administrativas das entregas, com precisão, agilidade e cumprimento dos procedimentos internos e da legislação aplicável.

• Realizar a liberação documental das rotas conforme os critérios estabelecidos, sinalizando à coordenação as pendências que impeçam a saída.
• Emitir e conferir notas fiscais de entrada, saída e devolução de mercadorias, verificando sua correspondência com os pedidos, as operações e os documentos de origem.
• Validar as notas de devolução emitidas pelos clientes, identificar divergências e acompanhar as correções com os envolvidos.
• Conferir CFOP, CST, CSOSN, NCM, alíquotas e demais informações fiscais conforme a operação, o regime aplicável e os parâmetros aprovados pelo Fiscal/Contábil.
• Emitir e acompanhar notas fiscais anulatórias e demais documentos de regularização nas situações aplicáveis, conforme os procedimentos fiscais definidos.
• Emitir cartas de correção eletrônicas, observando quais informações podem ser corrigidas e encaminhando os demais casos para o tratamento adequado.
• Realizar refaturamentos decorrentes de erros nos pedidos ou alterações autorizadas, incluindo condições de pagamento, preservando o histórico da ocorrência.
• Acompanhar as pendências administrativas das entregas, mantendo contato com motoristas, vendedores e supervisores para encaminhar as soluções.
• Confirmar recebimentos por Pix por meio da consulta autorizada ou da validação do Financeiro e comunicar o resultado aos envolvidos.
• Apoiar a escrituração e organizar os documentos fiscais, mantendo arquivos e registros completos e disponíveis para conferência.
• Prestar suporte a Compras, Vendas, Faturamento, Estoque e Financeiro nas questões fiscais relacionadas às operações sob sua responsabilidade.
• Acompanhar as devoluções até a conclusão documental, alinhando os registros com o Armazém e o Financeiro.
• Registrar os motivos das devoluções, correções e refaturamentos, sinalizando erros recorrentes e oportunidades de melhoria.
• Preservar a confidencialidade das informações e encaminhar à liderança ou ao Fiscal/Contábil as situações que ultrapassem sua alçada.

Requisitos

• comunicativo
• Conhecimento em Logística e Distribuição

Formação

• Ensino Médio

Benefícios

• Vale transporte
• Plano odontológico
• Refeição no local

Área

• Administrativo