Recepcionista

Vaga: Recepcionista PJ

Localização: Porto Belo - SC

Regime de trabalho: PJ - Presencial

Você é uma pessoa comunicativa, organizada e apaixonada por proporcionar experiências positivas? Buscamos um(a) Recepcionista para ser o cartão de visitas e a voz da nossa empresa em Porto Belo. Você terá um papel fundamental na construção de um ambiente acolhedor para nossos clientes, parceiros e colaboradores, garantindo que o dia a dia do nosso escritório flua com harmonia, cuidado e máxima eficiência. Se você deseja fazer a diferença no primeiro contato e se desenvolver profissionalmente, esta oportunidade é para você!

Principais responsabilidades:

• Recepcionar e direcionar visitantes com cordialidade, simpatia e profissionalismo.
• Gerenciar o atendimento telefônico corporativo, realizando triagem de chamadas e direcionamento de e-mails.
• Organizar a agenda de salas de reuniões e controlar o fluxo de pessoas na recepção.
• Receber, protocolar e distribuir correspondências e encomendas com pontualidade.
• Prestar suporte administrativo básico e manter a organização impecável da área de entrada.

Requisitos necessários:

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada em atendimento presencial ao público e recepção de clientes ou visitantes.
• Vivência em rotinas de atendimento telefônico, gestão de e-mails corporativos e rotinas administrativas básicas.
• Experiência anterior em funções como Recepcionista, Secretária(o), Atendente ou Auxiliar Administrativo.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com ferramentas de e-mail (Outlook, Gmail). • Curso de capacitação em Recepção, Secretariado, Rotinas Administrativas ou Informática Básica.

Habilidades comportamentais valorizadas:

• Comunicação verbal e escrita clara, empática e profissional.
• Cordialidade e foco absoluto na excelência do atendimento ao cliente.
• Excelente capacidade de organização e gestão do tempo.
• Postura profissional, discrição e inteligência emocional.
• Proatividade e agilidade para solucionar situações do cotidiano.

Diferenciais:

• Ensino Superior em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou afins).
• Noções básicas ou intermediárias de Inglês ou Espanhol.
• Experiência anterior em empresas de médio ou grande porte na região de Porto Belo ou Vale do Itajaí.