Assistente Administrativo (Recepção)

A Cotesa tem como propósito ser a
melhor parceira do setor elétrico brasileiro. 

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à
responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores
compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que
vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se
engajar em novos desafios. 

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto
com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela
energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!Responsabilidades e atribuições
Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionaisBenefícios:

🍽️
Vale Alimentação/Refeição
🚌
Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
🛡️
Seguro de Vida
🏥
Plano de Saúde
🦷
Plano Odontológico
🎓
Auxílio Educação
🤝
Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV
Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
💪
TotalPass
✈️
Onhappy
💊
Convênio Farmácia (FarmaSesi)
👶
Cesta Natalidade
🎄
Vale Natal

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feiraLocal de trabalho: Florianópolis/SC