Auxiliar administrativo

A Plus Natural Resources (+NR) busca um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades administrativas do escritório, viagens, área comercial e coordenação de projetos.

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e trabalhar em um ambiente dinâmico e multidisciplinar.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e a organização geral do escritório;
• Organizar documentos físicos e digitais, arquivos e controles internos;
• Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação;
• Apoiar a organização de reuniões, agendas e compromissos da equipe;
• Auxiliar a área comercial na organização de propostas, apresentações, documentos e informações de clientes;
• Apoiar o acompanhamento de contatos, reuniões e oportunidades comerciais;
• Dar suporte à coordenação de projetos, auxiliando no controle de documentos, cronogramas, reuniões, atas, pendências e entregáveis;
• Atualizar planilhas, controles e bases de dados;
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações e documentos administrativos;
• Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;
• Apoiar processos de compras, cotações e contratação de serviços;
• Auxiliar no controle de notas fiscais, recibos e despesas;
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e atividades corporativas;
• Executar outras atividades administrativas de suporte às diferentes áreas da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Gestão, Secretariado, Gestão de Projetos ou áreas relacionadas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Disponibilidade para apoiar atividades relacionadas a viagens e eventos;
• Conhecimento em Inglês ou espanhol.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Experiência em apoio comercial ou gestão de projetos;
• Experiência com organização de viagens corporativas;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos;
• Experiência em empresas de engenharia, consultoria ou ambientes corporativos;
• Conhecimento de inglês e/ou espanhol.