Assistente de Viagens

Descrição

· Realizar cotações comparativas de passagens aéreas e hospedagens utilizando os canais homologados (agências parceiras, Booking, Decolar e companhias aéreas), priorizando a opção mais econômica dentro dos limites estabelecidos pela política de viagens da empresa.

· Validar se os pedidos respeitam as diretrizes internas, colher autorização dos Gerentes para pedidos em conformidade e encaminhar previamente ao CEO todas as solicitações que configurem exceção à política.

· Administrar a plataforma Uber Empresas, realizando gestão de acessos de colaboradores, parametrização de políticas de uso, monitoramento de corridas e controle de faturas, eliminando a necessidade de reembolso individual para deslocamentos locais.

· Prestar atendimento aos colaboradores antes e durante os deslocamentos para resolução de imprevistos (remarcações, cancelamentos, check-in e no-show).

· Consolidar relatórios periódicos de gastos com viagens e deslocamentos para envio à gestão de Marketing e ao setor Financeiro.

· Mapear e prospectar proativamente novas agências de viagens, parceiros e fornecedores do setor.

Atuar de forma integrada com a equipe de Marketing prestando apoio logístico e operacional em feiras, congressos, convenções e eventos corporativos (reservas de grupos, bloqueios de quartos, transporte de equipes e transfer de convidados).

Requisitos obrigatórios

• 2º grau completo
• Conhecimento em pacote office
• Vivência na função