Secretária Executiva da Diretoria

• Local de trabalho:

São Paulo, SP (Presencial)

• Principais atividades:

Gerenciar e otimizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais.

Organizar pautas, elaborar atas e preparar apresentações para reuniões executivas.

Realizar a triagem e gestão de ligações, e-mails, correspondências e contatos com clientes, parceiros e stakeholders.

Controlar e reconciliar despesas da diretoria e do orçamento da área.

Emitir, conferir e acompanhar relatórios financeiros, reembolsos, notas fiscais e pagamentos.

Atuar como interface entre a diretoria e as áreas de Contabilidade e Finanças.

Acompanhar aprovações, custos de viagens e fluxo financeiro relacionado à diretoria.

Tratar informações estratégicas e confidenciais com discrição e profissionalismo.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais.

Administrar documentos societários, financeiros e administrativos.

Garantir a integridade, segurança e confidencialidade das informações corporativas.

Apoiar a diretoria em atividades administrativas e executivas de alta complexidade.

• Requisitos:

Ensino Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Experiência atuando como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares.

Domínio do Pacote Office.

Excel avançado para elaboração de controles, planilhas e relatórios financeiros.

Conhecimento em sistemas ERP e softwares de gestão financeira.

Conhecimento em contabilidade básica.

Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamento empresarial.

Conhecimento em rotinas de tesouraria e controle financeiro.

Excelente comunicação verbal e escrita.

Alta capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.

Perfil proativo, discreto e orientado à resolução de problemas.

Capacidade para administrar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Diferenciais:

Inglês fluente ou avançado.

Espanhol fluente ou avançado.

Experiência no suporte a diretores e executivos de alta liderança.

Vivência com gestão de viagens corporativas nacionais e internacionais.

• Tipo de Contrato:

CLT Efetivo

• Horário de Trabalho:

Das 08h00 às 17h30, com 1 hora de intervalo.

• Benefícios:

Vale Transporte.

Vale Refeição.

Vale Alimentação.

Assistência Médica.

Assistência Odontológica.

Seguro de Vida.

Day Off de Aniversário.