Secretária Executiva Bilíngue

Responsabilidades:

• Gerenciar as agendas dos presidentes e a agenda institucional do escritório, conciliando prioridades, compromissos e deslocamentos;
• Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, passagens, hospedagens, transportes e serviços;
• Gerenciar plataformas, aplicativos, cadastros e documentação de viagem, consolidando roteiros e reservas;
• Preparar pautas, informações e materiais para as reuniões da presidência;
• Participar ativamente dos encontros designados, apoiando a organização dos assuntos e a identificação de pendências;
• Registrar decisões, responsáveis e prazos, elaborando atas ou resumos executivos;
• Planejar e conduzir eventos e projetos, estruturando escopo, cronograma e orçamento;
• Realizar gestão de prestadores de serviços, bem como acompanhar prazos, compromissos e qualidade do atendimento, buscando solução para pendências.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Superior Completo;
• Pacote office intermediário;
• Inglês Fluente;
• Será considerado como diferencial experiência com notion e asana.

Remuneração e Benefícios:

• Faixa salarial de R$5.00,00 a R$6.000,00(ou a combinar) + ajuda de custo mensal.