Assistente administrativo
Instituto Ramalho
Sobre a vaga
Assistente Administrativo | Instituto Ramalho
💼 FORMATO: CLT, presencial.
📍 LOCAL: Tatuapé, São Paulo.
🕐 ESCALA: 5/2.
Sobre o Instituto Ramalho
Somos uma clínica médica premium no Tatuapé, com foco em medicina do estilo de vida, saúde integrativa feminina, endocrinologia, estética e longevidade.
O desafio da vaga
Por trás de cada atendimento bem feito existe uma operação organizada: fornecedores em dia, materiais disponíveis, documentos em ordem e informações confiáveis para a tomada de decisão.
Buscamos uma pessoa para fortalecer essa estrutura com método e responsabilidade, garantindo que a rotina administrativa funcione com a mesma consistência que a paciente percebe no atendimento.
O que você vai fazer
▪️ Apoiar o processo de compras da clínica: cotação com fornecedores, acompanhamento de pedidos e conferência de recebimento.
▪️ Controlar estoque de materiais e insumos administrativos, sinalizando necessidade de reposição com antecedência.
▪️ Apoiar rotinas financeiras básicas, como organização de notas fiscais, boletos e lançamentos em planilha.
▪️ Alimentar e manter planilhas de controle internas, garantindo informações atualizadas e confiáveis.
▪️ Organizar e arquivar documentos administrativos, físicos e digitais.
▪️ Apoiar a documentação de processos internos e o cumprimento dos procedimentos padrão da clínica.
▪️ Dar suporte às demais áreas em demandas administrativas do dia a dia.
O que buscamos
▪️ Experiência anterior com rotinas administrativas (clínicas, consultórios ou empresas de serviço serão diferencial).
▪️ Domínio de Excel ou Google Planilhas em nível intermediário.
▪️ Organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhar várias demandas sem perder prazos.
▪️ Comunicação clara, escrita e verbal, com fornecedores e equipe interna.
▪️ Discrição e responsabilidade com informações internas e de pacientes.
▪️ Ensino médio completo. Formação em andamento em Administração ou áreas afins será diferencial.
O que oferecemos
▪️ Salário fixo de R$ 2.400,00.
▪️ Vale Refeição de R$ 600,00.
▪️ Vale Transporte.
▪️ TotalPass.
▪️ Ambiente premium, com equipe consolidada e propósito claro.
▪️ Relação de longo prazo para quem entrega organização e consistência.
Como se candidatar
Envie currículo para vagasclinicaramalho@gmail.com com o assunto “Vaga Assistente Administrativo, Instituto Ramalho”.