Estagiário(a) Administrativo e Financeiro

Você vai cuidar dos custos, das contratações de produção e dos materiais dos nossos eventos. Vai alimentar o sistema de gestão de custos, contratar fornecedores específicos da produção, controlar o estoque e garantir que as caixas de produção e os materiais cheguem completos a cada evento e voltem em ordem. Vai trabalhar lado a lado com o Supervisor de Projetos.

Gestão de custos e financeiro

• Lançar e manter atualizados os custos de cada evento no sistema de gestão de custos
• Acompanhar o orçado e o realizado por evento e avisar o Supervisor quando houver desvios
• Lançar ordens de pagamento e de recebimento (OP e OR), realizar pagamentos e organizar o cronograma financeiro de cada projeto
• Acompanhar os repasses financeiros e alinhar os valores com o financeiro
• Atualizar diariamente a planilha unificada do projeto e o controle financeiro
• Conferir e arquivar notas fiscais, comprovantes, contratos e recibos e manter o drive de eventos organizado

Contratações da produção

• Cotar, negociar e contratar fornecedores específicos da produção: pulseiras (tecido e Tyvek), mobiliário de cenografia, ecocopos, caçambas e lixeiras
• Comparar orçamentos e registrar cada contratação no sistema de custos
• Acompanhar prazos de entrega e a documentação dos fornecedores
• Reservar hotel e comprar passagens da equipe nas viagens pré-evento

Gestão de estoque

• Manter o inventário do estoque da sede atualizado, com entradas, saídas e quantidades
• Controlar a saída dos materiais para os eventos e o retorno depois deles, registrando perdas e avarias
• Identificar o que precisa ser reposto e fazer os pedidos de compra

Caixas de produção e materiais comuns

• Separar, montar e conferir as caixas de produção de cada evento (financeiro, arena/sunset e noturna)
• Controlar os materiais comuns dos eventos (rádios, uniformes, credenciais, cordinhas, ecocopos e itens de escritório) e garantir que estejam disponíveis para cada edição
• Conferir as caixas na volta do evento e atualizar o estoque

Requisitos

• Boa comunicação
• Organização
• Facilidade com planilhas (Excel ou Google Sheets)

Formação

• Ensino Médio

Área

• Administrativo
• Financeiro
• Engenharia