Analista de Facilities PL

Seu talento tem lugar na Viveo! Venha fazer parte do nosso time!

Somos a Viveo, a única empresa do Brasil com atuação integrada em toda a cadeia da saúde, da fabricação à entrega final aos pacientes.

Com forte atuação na distribuição de produtos para a saúde, conectamos fabricantes a hospitais, clínicas, laboratórios e outros estabelecimentos de saúde em todo o Brasil. Também contamos com operações de fabricação, com marcas fortes e reconhecidas, como Cremer, Topz e Piquitucho, além de serviços especializados que complementam nossa atuação. Tudo isso nos permite oferecer soluções integradas que simplificam a cadeia da saúde e ampliam o acesso a produtos de qualidade.

Saiba mais em: https://www.viveo.com.br/

Atividades:

• Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo a eficiência dos serviços, o cumprimento das normas e políticas internas e o atendimento às necessidades dos colaboradores;
• Acompanhar o orçamento da área, analisar despesas operacionais e identificar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos;
• Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando contratos, prazos e qualidade dos serviços prestados;
• Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações e dos equipamentos, acionando fornecedores e monitorando a execução dos serviços;
• Monitorar o funcionamento dos sistemas de climatização (HVAC), iluminação, hidráulica e segurança, garantindo as condições adequadas de infraestrutura;
• Acompanhar os serviços realizados por fornecedores externos, assegurando a qualidade, o cumprimento dos prazos e das normas de segurança aplicáveis;
• Apoiar o planejamento e a reorganização dos espaços físicos, visando otimizar a utilização dos ambientes;
• Atender às solicitações relacionadas à infraestrutura e aos serviços internos, buscando soluções para as demandas apresentadas;
• Acompanhar e controlar os pagamentos aos fornecedores de Facilities, garantindo a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Conferir e validar faturas e notas fiscais, verificando a conformidade dos valores cobrados com os contratos e serviços prestados;
• Manter os registros financeiros e documentos da área organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade das informações;
• Analisar despesas operacionais, identificar divergências de custos e elaborar relatórios gerenciais com oportunidades de melhoria e economia;
• Atuar em conjunto com a área de Compras na negociação e revisão de contratos, buscando melhores condições comerciais;
• Acompanhar o desempenho financeiro dos fornecedores e propor ajustes para otimizar os custos e a qualidade dos serviços;
• Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à área, contribuindo para a eficiência e a organização dos processos.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Facilities, infraestrutura e manutenção predial;
• Conhecimento em gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos;
• Conhecimento em controle de custos, orçamento e gestão de pagamentos;
• Conhecimento em análise de notas fiscais e conferência de faturas;
• Conhecimento no Pacote Office e Excel.