Assistente Administrativo

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à logística de pessoas, realizando o acompanhamento e controle de embarques, desembarques, mobilizações, escalas, documentações, prazos e demais demandas necessárias ao atendimento da operação.

O profissional será responsável por manter informações, documentos, controles e registros atualizados, realizando interface com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas, além de apoiar a resolução de intercorrências e o cumprimento dos prazos operacionais.

Principais responsabilidades

• Acompanhar a programação de embarques e desembarques de profissionais;
• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de pessoas;
• Acompanhar escalas, programações, documentações, prazos e pendências;
• Apoiar a organização de viagens, hospedagens, transportes e demais serviços relacionados à logística de pessoas;
• Realizar conferência de informações e lançamentos administrativos e operacionais;
• Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios, planilhas e controles internos;
• Manter os registros e informações operacionais atualizados nos sistemas e controles utilizados pela empresa;
• Realizar contato com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação;
• Apoiar comunicações e tratativas em inglês, quando necessário;
• Acompanhar e apoiar a resolução de intercorrências relacionadas à logística e à operação;
• Identificar pendências e necessidades de ajuste, realizando os devidos encaminhamentos;
• Contribuir para a organização, confiabilidade e cumprimento dos processos administrativos e operacionais da área.

Responsável por apoiar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à logística de pessoas, realizando o controle de embarques e desembarques, mobilização e desmobilização de profissionais, escalas, documentação, viagens, hospedagens e transportes.

Atua na conferência de informações e lançamentos administrativos e operacionais, elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles internos, acompanhamento de prazos e pendências, além da comunicação com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas.

Também presta suporte na resolução de intercorrências operacionais e realiza comunicações e tratativas em inglês, quando necessário, contribuindo para a organização, agilidade e continuidade dos processos de logística de pessoas.

Requisitos

• Boa comunicação oral e escrita
• Facilidade para trabalhar com prazos, prioridades e situações de intercorrência
• Experiência com controles administrativos, conferência de informações e elaboração de relatórios
• Conhecimento em Excel e Pacote Office
• Inglês intermediário a avançado
• Superior cursando ou completo em Administração ou Logística

Formação

• Graduação

Idiomas

• Inglês

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• PLR
• Vale combustível
• Vale refeição
• Vale alimentação

Área

• Administrativo