Assistente Administrativo Contábil JR

Apoio na execução das atividades administrativas da Fazenda, auxiliando nos lançamentos de custos,
verificação de contas contábeis, apoiando nas reuniões pontuais junto aos padrinhos de contas no orçamento
para apoio na apuração do custo previsto x realizado, apoiando no controle de notas fiscais, inventários,
cotejamento de patrimônio e controles facilites de responsabilidades da Fazenda.

Responsabilidades e atribuiçõesApoiar o Coordenador Administrativo na gestão do orçamento de custeio, mediante correto planejamento
orçamentário anual com acompanhamento e efetivo controle de custos e despesas mensais (orçado x
realizado), apoiando, no plano de ação, do custeio PDCA (Plan Do Check Action). Gerar relatórios e acompanhamento das despesas e custos para apoio à Gestão Administrativa da
unidade. Apoiar as demais áreas com relatórios analíticos que contribuam no monitoramento do orçamento. Participar de reuniões quando convocado (a) dando suporte através de relatórios analíticos aos quais
contribuam na tomada de decisão quando solicitado. Conduzir inventários de patrimônio bem como o cotejamento. Apoiar diariamente ao processo de escrituração de notas, mediante geração de relatório para conferência
diária de notas pendentes de escrituração. Apoiar no fechamento mensal junto à Coordenação Administrativa através do Checklist previsto pela
Matriz das áreas de Custos e Estoques.Controlar as demandas de facilites visando a não existência de atrasos em pagamentos. Abrir, monitorar e cobrar quando necessário dos chamados voltados à lançamentos de documentos
fiscais voltados à área administrativa. Apoiar na conciliação dos serviços escriturados com os tomados dentro do mês de competência, em
conformidade com os procedimentos e prazos definidos. Apoiar os controles de acerto entre as fazendas com base na PRO.022, auxiliando de forma
tempestiva e ao final do mês fazendo um checklist com a área de custos da matriz. Emitir e controlar a entrega de formulários de venda de alimentação fornecidas pelo refeitório da
unidade (quando próprio). Após a venda, conciliar os valores recebidos. Dar apoio para as áreas de balança e estoque quando necessário. Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo dados e documentos

Requisitos e qualificaçõesNecessário: Ensino Superior em andamento; Área de Formação: Contabilidade, Administração,
Economia ou áreas correlatas; Experiência: 2 anos na área de atuação; Informática: Pacote Office.Desejável: Ensino Superior Completo; Especialização / MBA: Gestão Empresarial ou áreas
correlatas; Experiência: Acima de 2 anos na área de atuação.