Assistente Administrativo

Sobre a re.green:Estamos restaurando um milhão de hectares na Amazônia e na Mata Atlântica, promovendo a conservação da biodiversidade e capturando 15 milhões de toneladas de carbono por ano. Gerenciamos produtos florestais de forma sustentável e apoiamos o desenvolvimento das comunidades locais.Assistente Administrativo - Paragominas:
Apoiar
as rotinas administrativas da operação de Paragominas, assegurando a
organização de documentos, suprimentos, serviços de apoio e controles
operacionais.

Responsabilidades e atribuições•
Controlar material de expediente e copa (escriório e casa de apoio)

•
Cotar, negociar e comprar produtos e ou serviços

•
Garantir o funcionamento dos serviços de comunicação (correios, malote,
telefonia e internet)

•
Garantir execução dos serviços de facilities da operação (água, luz, vigilancia
e zeladoria, conservação e limpeza).

•
Controlar os documentos do departamento, visando facilitar a sua
rastreabilidade e um pronto atendimento das necessidades dos clientes internos
e fornecedores

•
Controlar e inventariar estoques operacionais

•
Controlar recebimento e envio de notas fiscais dpto financeiro, e tratar
inconsistências quando necessário

•
Acompanhar os pagamentos de fornecedores

•
Preparar relatórios, formulários e planilhas quando solicitado

•
Controlar documentos gerais da operação (Alvarás e certidões)

•
Realizar reservas em hoteis ou outros servições relacionados a viagem pe
colaboradores ou steakholders, quando necessário  Requisitos e qualificações

·       
Boa comunicação
verbal e escrita.

·       
Capacidade de
interagir com colegas, superiores e clientes de forma clara e cortês.

·       
Proficiência em pacote Office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook).

·       
Habilidade em
gerenciar tarefas múltiplas e priorizar atividades, Capacidade de manter um
ambiente de trabalho organizado.

·       
Capacidade de
realizar cálculos básicos, precisão na entrada de dados numéricos.

·       
Capacidade de
identificar erros ou discrepâncias em documentos e registros.

·       
Trabalho em
Equipe: Disposição para colaborar com colegas de trabalho em busca de objetivos
comuns.

·       
Capacidade de
lidar com informações confidenciais de forma ética e segura.

·       
Cumprimento de
prazos e obrigações.

·       
Noções de
procedimentos administrativos, arquivamento e organização de documentos.

·       
Uso de
impressoras, scanners, fotocopiadoras e outros equipamentos comuns de
escritório

·       
Habilitação B

·       
Desejável: Experiência
anterior em cargos administrativos

·       
Diferencial: Curso
técnico ou profissionalizante em administração ou áreas afins.Informações adicionaisBenefícios: Vale-refeição;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de vida;Gympass;Day off de aniversário.