Assistente de Produção de Eventos

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!🚀 COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS
Seu papel como Assistente de Produção de Eventos na Formô Brasil será fundamental para fazer a mágica acontecer nos bastidores! Você dará todo o suporte operacional e logístico necessário para a equipe, garantindo que o planejamento saia do papel e a operação rode de forma fluida e organizada.
Se você busca se desenvolver e mergulhar de cabeça no mercado de eventos, aprendendo na prática a dinâmica de entregas de alta complexidade, esse é o seu lugar.

O modelo de trabalho é híbrido, com uma logística perfeita para quem mora em Campinas/SP e região.

Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

Responsabilidades e atribuições
💡 Suas responsabilidades como Assistente de Produção de Eventos serão:Apoiar a rotina diária da área de produção, garantindo todo o suporte operacional necessário para as entregas;Organizar a logística do time em campo, realizando cotações, reservas de hospedagem e locação de veículos;Gerenciar as solicitações financeiras da equipe, como o cálculo e pedido de adiantamento de alimentação para os dias de evento;Realizar o controle e a prestação de contas das despesas referentes ao cartão da área;Prestar suporte na gestão de fornecedores, auxiliando de forma macro na organização e acompanhamento dos contratos;Alimentar e atualizar nosso sistema interno, garantindo que os dados operacionais estejam sempre organizados e em dia.Requisitos e qualificações🔍 O que buscamos:
Ensino Superior em andamento em Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas;Conhecimento prático no Pacote Office, especialmente em Excel, para auxiliar no controle de planilhas e prestação de contas da área;Perfil extremamente organizado e proativo, com facilidade para lidar com múltiplas rotinas administrativas (reservas, cotações e sistemas) ao mesmo tempo;Ótima capacidade de comunicação e foco em solução de conflitos, sabendo lidar com fornecedores e imprevistos de forma ágil;Alta flexibilidade e adaptabilidade para trabalhar no ritmo dinâmico do mercado de entretenimento;Disponibilidade para atuar eventualmente aos finais de semana e feriados (durante a execução dos eventos).

Diferenciais:

Vivência prévia (estágio ou trabalhos anteriores) na área de produção de eventos, logística corporativa ou rotinas financeiras/administrativas;Familiaridade com sistemas integrados de gestão (ERPs);Facilidade com pesquisa e negociação básica com fornecedores e parceiros.
📋 COMO SERÁ O PROCESSO?Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.Preenchimento completo de cadastro na Gupy;Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);Bate-papo com a liderança da área (remoto);Envio de proposta e documentações.Nossa expectativa de início já é para o final desse ano! Por isso, siga a lista de etapas do processo seletivo - quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato. 😉

Informações adicionais
O que oferecemos:Gym Pass e Totalpass (acesso a academias e studios, yoga, programa de nutrição etc.);Plataforma Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);Bônus anual após completar 1 ano de contrato;Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;Licença Parental estendida;Day Off de aniversário;Plano de Carreira estruturado;Programas de Desenvolvimento;Confraternizações e Happy Hours.E aí, nos vemos na próxima etapa? 😉