AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUSResponsabilidades e atribuições ·   Atender o público em geral, pessoalmente ou por telefone prestando orientações e realizando encaminhamentos; Receber, conferir e cadastrar informações diversas em planilhas de controle e sistema integrado, conforme normas e padrões da área;·        Realizar a divulgação e inscrição de participantes nas atividades educativas;·        Apoiar a equipe de Especialistas no monitoramento de participação dos colaboradores nas atividades educativas; consultar nome, matrícula, dados de unidades entre outros no Sistema Integrado de Informações Administrativas (SIIA);·        Apoiar a alimentação e monitoramento de dados e informações na plataforma de EAD;·        Elaborar e conferir o adequado preenchimento de listas de presença das ações educacionais;·        Elaborar e enviar certificados de ações educativas, garantindo o cadastro e conferência de todos os certificados emitidos;·        Realizar a reserva de salas, serviço de copa, materiais didáticos e equipamentos audiovisuais, garantindo a infraestrutura adequada para as ações educacionais;·        Elaboração de ofícios, conforme solicitado pela Gestão;·        Solicitar transportes, abrir chamados junto ao TI e manutenção;·        Auxiliar a elaboração de relatórios diversos, conforme normas e procedimentos da Área e de acordo com a solicitação da gestão imediata;·        Providenciar dados de pagamento, referente ao reembolso de KM, vale transporte, congressos e serviços;·        Realizar o controle e estoque de materiais de escritório, equipamentos audiovisuais e outros materiais didáticos da área;·        Enviar e receber documentos diversos, sob orientação;·        Manter o ambiente de trabalho organizado;·        Solicitar retirada de documentos para serem arquivados por empresa prestadora de serviços;·        Apoiar a equipe nos processos definidos junto ao gestor da área;·        Participar de reuniões técnicas quando convocado e elaborar ATAs, quando solicitado;·        Auxiliar os demais membros da equipe da Diretoria, quando necessário;·        Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;·        Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais – LGPD;·        Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimentos em Excel e pacote Office.Mínimo de 06 meses de experiência administrativa.Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.Informações adicionaisLocal de trabalho: próximo da estação do metrô Vergueiro;Trabalho 100% presencial;Vale Refeição;Vale Alimentação;Assistência Médica (adesão facultativa);Assistência Odontológica (adesão facultativa);Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.