Assistente Administrativo

O setor de Almoxarifado é a engrenagem da empresa que visa atendimento a produção e demais setores . Aqui, acreditamos que a agilidade, a precisão e a organização são os pilares que garantem a nossa excelência. Atuamos de forma estratégica e dinâmica, oferecendo suporte completo na gestão de estoques, conferência e inspeção rigorosa de materiais, identificação e separação de itens de forma assertiva.

Se você busca um ambiente onde a eficiência operacional e o cumprimento de prazos são prioridades, o Almoxarifado é o lugar certo para agir com prontidão e foco. Aqui, cada movimento tem um propósito: garantir atendimento a produção e demais setores com máxima qualidade, superando expectativas e gerando valor em cada etapa do processo de fabricação.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar transferência de materiais utilizando o SAP
• Realizar interação com o time de programação para sanar as dúvidas referente a entrega de materiais
• Lançar notas fiscais no sistema interno, para assegurar a correta escrituração fiscal e financeira, por meio da conferência de dados, para garantir conformidade com a legislação vigente e os processos internos da empresa.
• Enviar e-mail de recebimento de materiais diariamente.
• Manter o arquivo físico e digital de documentos fiscais organizado, para assegurar rastreabilidade e controle das informações, realizando classificação, atualização e arquivamento conforme padrões internos, para atender auditorias internas, externas e exigências legais.
• Auxiliar na comunicação entre os setores de logística, expedição, compras e financeiro, para promover o alinhamento das informações operacionais.
• Gerar relatórios administrativos, para apoiar a gestão na análise de indicadores e resultados, extraindo e organizando informações dos sistemas internos, para subsidiar a tomada de decisão no setor de Almoxarifado.
• Apoiar a equipe na implementação de melhorias nos processos administrativos do almoxarifado, para aumentar a eficiência operacional, identificando oportunidades de melhoria, sugerindo ajustes e apoiando a padronização de rotinas, para reduzir erros e otimizar os processos.
• Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade, conforme as demandas do ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em entrada de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
• Conhecimento no sistema SAP;
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP);
• Conhecimento em controle e arquivamento de documentos;
• Desejável conhecimento em Excel;
• Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, quando necessário.

Informações adicionais

Benefícios:

🚍 Transporte fretado ou vale-transporte – para garantir mais comodidade no seu dia a dia.

🛡 Seguro de vida – proteção para você e tranquilidade para sua família.

🩺 Plano de saúde e plano odontológico – cuidamos da sua saúde física e do seu sorriso.

💊 Convênio farmácia – mais praticidade para adquirir medicamentos com descontos exclusivos.

🍽 Refeição na empresa – para que sua alimentação esteja sempre garantida.

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🏋️‍♂️ Wellhub (Gympass) – acesso a academias, estúdios e atividades físicas para cuidar do seu bem-estar.

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