Assistente Administrativo

Descrição

❇️ Atuar na execução e acompanhamento dos processos administrativos da área, contribuindo para a organização das informações, controle documental, suporte às rotinas financeiras, acompanhamento de contratos e gestão das demandas internas. A posição desempenha papel fundamental na garantia da qualidade dos registros, cumprimento dos prazos e sustentação dos processos que apoiam o funcionamento das operações da organização. Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de atuar em diferentes frentes administrativas com responsabilidade, agilidade e foco na excelência operacional.

⏱️ Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.

️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;

Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;

Plano de Saúde – cuidado completo para você;

Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;

️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;

Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;

Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;

️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;

Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar atividades administrativas relacionadas aos processos da área.
• Controlar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar o acompanhamento de contratos e documentos correlatos.
• Controlar vigências, pendências e registros administrativos.
• Efetuar requisições de compras e acompanhar fluxos de aprovação.
• Apoiar processos de aquisição de materiais e contratação de serviços.
• Conferir documentos fiscais e administrativos.
• Realizar controles relacionados a pagamentos e registros financeiros.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles gerenciais.
• Consolidar informações para reuniões e apresentações.
• Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade documental.
• Atender demandas de clientes internos e fornecedores.
• Apoiar auditorias, controles internos e processos de conformidade.
• Acompanhar indicadores administrativos e operacionais da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Garantir o correto cumprimento dos procedimentos corporativos.
• Executar atividades administrativas necessárias à continuidade dos processos da área.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior (cursando ou concluído). Áreas: Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharias, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.

• ️⃣ Experiência em rotinas administrativas;
• ️⃣ Conhecimento intermediário em Excel (Capacidade de trabalhar com fórmulas e funções, tais como PROCX, SOMASES entre outras, aplicando tabelas dinâmicas e elaborando gráficos);
• ️⃣ Conhecimento em controles documentais e registros administrativos;
• ️⃣ Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de demandas simultâneas.

Benefícios

Vale Alimentação / Refeição;

Cesta de Natal;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Seguro de Vida sem custo;

Vale Transporte;

Auxílio Medicamento;

Wellhub;

Pluxee Cuida.