Assistente Financeiro Júnior JR.

Objetivo da função

Apoiar a execução e o controle das rotinas financeiras da companhia, com foco em contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, organização documental e atualização dos sistemas de gestão.

Atuar em conjunto com a Analista Financeira, contribuindo para a confiabilidade das informações, o cumprimento dos prazos, a prevenção de inconsistências e a eficiência dos processos financeiros e de controladoria.

Principais responsabilidades

• Contas a pagar e receber
• Apoiar o lançamento, a conferência e o acompanhamento de títulos a pagar e receber.
• Consultar extratos bancários, comprovantes, e-mails e documentos financeiros.
• Auxiliar nas conciliações bancárias e na identificação de divergências.
• Monitorar vencimentos e apoiar a programação de pagamentos.
• Acompanhar pendências financeiras junto às áreas internas, clientes e fornecedores.
• Sistemas e controles financeiros
• Realizar lançamentos e atualizações no Conta Azul, garantindo a correta classificação conforme o plano de contas da companhia.
• Conferir dados financeiros, documentos e informações antes de encaminhá-los para validação da Analista Financeira.
• Atualizar planilhas, controles gerenciais e relatórios de acompanhamento.
• Apoiar a consistência das informações utilizadas nos processos de controladoria.
• Conferência e auditoria preventiva
• Conferir valores, documentos, notas fiscais, vencimentos e dados bancários.
• Apoiar a auditoria preventiva dos títulos e documentos antes da liberação dos pagamentos.
• Identificar inconsistências, duplicidades e pendências, sinalizando-as à Analista Financeira.
• Contribuir para o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos de controle financeiro.
• Organização documental e integração operacional
• Manter arquivos financeiros, fiscais e contratuais organizados, em meio físico e digital.
• Acompanhar solicitações e pendências com fornecedores e áreas internas.
• Apoiar a integração de informações entre financeiro, faturamento, operações e contabilidade.
• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos financeiros.