Secretária Administrativa

A Alvo Mentoria está em busca de uma profissional organizada, proativa e cuidadosa para apoiar nossa rotina administrativa e dar suporte direto aos sócios e à operação das mentorias.

Procuramos alguém que goste de organização, tenha facilidade para lidar com diferentes demandas ao longo do dia e, principalmente, tenha atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

Principais responsabilidades:

• organização das agendas dos sócios e das mentorias;
• agendamento e confirmação de reuniões, aulas e calls;
• acompanhamento de compromissos e prazos;
• envio de materiais, links, comunicados e informações aos mentorados;
• organização de documentos, contratos e controles administrativos;
• apoio na emissão e organização de notas fiscais;
• acompanhamento de pagamentos e informações administrativas;
• apoio na organização de eventos, reuniões e ações com clientes;
• controle de datas importantes, como aniversários de clientes, organização de brindes e ações de relacionamento;
• atualização de planilhas, cadastros e controles internos;
• suporte aos sócios nas demandas administrativas do dia a dia.

O que buscamos

Ensino superior completo ou cursando.

É importante ter boa comunicação escrita e verbal, organização, discrição, agilidade, facilidade com tecnologia e muita atenção aos detalhes.

Buscamos uma pessoa que não espere apenas uma lista de tarefas, mas que consiga acompanhar as demandas, lembrar prazos, antecipar necessidades e ajudar a manter a rotina da empresa organizada.

Experiência anterior em funções administrativas, secretaria, atendimento executivo ou relacionamento com clientes será um diferencial.

Conhecimento de Google Agenda, Google Drive, planilhas, WhatsApp Business e ferramentas de organização também será valorizado.

Sobre a Alvo

A Alvo Mentoria atua no desenvolvimento de empresários e operações de e-commerce, conectando educação, estratégia, marketplace, fornecedores, logística e gestão.

Somos uma empresa em crescimento e buscamos alguém que queira crescer junto, ajudando a construir uma experiência cada vez mais organizada e cuidadosa para nossos clientes e para o nosso time.

📍 Local de trabalho: Sorocaba-SP

🕐 Horário: 9h as 18h

📩 Interessados: enviar currículo para: estrategistaalvo@alvomentoria.com.br