Assistente executivo de CEO

descrição da empresa nexxa tv rs é uma empresa do setor de mídia e entretenimento focada em conteúdo televisivo e digital. atua com projetos inovadores voltados para o público do rio grande do sul oferecendo programação diversificada e soluções em comunicação audiovisual. a empresa valoriza agilidade organização e qualidade na entrega de seus serviços. pessoas que gostam de ambientes dinâmicos e que se interessam por negócios de comunicação encontram na nexxa tv rs oportunidades para desenvolvimento profissional.
descrição do cargo a pessoa assistente executiva de ceo atuará diretamente com a liderança da nexxa tv rs oferecendo suporte administrativo e organizacional ao principal executivo da empresa. no dia a dia irá gerenciar agenda e compromissos do ceo organizar reuniões viagens e eventos preparar pautas atas e apresentações além de acompanhar desdobramentos de decisões. também será responsável por controlar e registrar despesas elaborar relatórios de prestação de contas apoiar a gestão de documentos contratos e comunicações internas. o cargo exige interação constante com diferentes áreas e parceiros externos pedindo postura profissional discrição e alta capacidade de organização. este é um cargo em regime de tempo integral em formato híbrido com base em porto alegre rs e possibilidade de realizar parte das atividades em home office.
qualificações

• experiência em assistência administrativa executiva e suporte direto a ceo ou alta liderança incluindo organização de arquivos elaboração de documentos e apoio em rotinas de escritório.
• vivência em suporte executivo com foco em relacionamento com stakeholders internos e externos preparação de materiais para reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas.
• conhecimento em controle de despesas e elaboração de relatórios de despesas garantindo organização precisão e cumprimento de prazos.
• habilidade em gestão de agenda e compromissos com domínio de ferramentas de calendário organização de reuniões e coordenação de viagens.
• formação desejável em administração gestão ou áreas correlatas domínio de ferramentas de escritório digitais boa comunicação escrita e verbal e capacidade de trabalhar com confidencialidade e ética.