analista Administrativo / RH pleno

Analista Administrativo e RH Pleno | Departamento Pessoal | Bilingue
Empresa multinacional

• Local: Itaim Bibi, São Paulo/SP
• Modelo de trabalho: 100% presencial
• Regime de contratação: CLT
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18:30h

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo e RH Pleno, com inglês avançado ou fluente, para integrar a equipe Administrativa e Financeira de uma empresa multinacional.

A posição terá atuação generalista, com foco em rotinas administrativas, Departamento Pessoal e apoio às iniciativas de RH. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, com perfil analítico e facilidade para lidar com múltiplas demandas e interagir com equipes e parceiros internacionais.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar processos de compras, controle de ativos e atividades administrativas em geral;
• Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Apoiar o processamento e a conferência da folha de pagamento junto à contabilidade;
• Acompanhar férias, ponto eletrônico e demais rotinas de Departamento Pessoal;
• Administrar benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e assistência médica;
• Fazer interface com contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros de RH;
• Organizar, controlar e manter atualizados documentos trabalhistas, contratuais e administrativos;
• Controlar pagamentos, reembolsos e despesas administrativas;
• Acompanhar contratos, prazos e documentação de fornecedores e prestadores de serviços;
• Dar suporte a treinamentos, ações de comunicação interna e iniciativas de engajamento;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles da área;
• Garantir a atualização dos registros e a conformidade dos documentos e processos internos;
• Utilizar o inglês em comunicações, reuniões e interações com equipes e parceiros internacionais;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a eficiência dos processos administrativos e de RH.

REQUISITOS

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Psicologia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e de Departamento Pessoal;
• Conhecimento dos processos de admissão, desligamento, benefícios, férias, ponto e apoio à folha de pagamento;
• Inglês avançado ou fluente, com capacidade de comunicação oral e escrita no ambiente corporativo;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Itaim Bibi, em São Paulo/SP.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Perfil analítico e facilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Orientação para processos e melhoria contínua.

SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência em empresas multinacionais;
• Vivência em controles administrativos e financeiros, incluindo pagamentos, reembolsos e gestão de contratos;
• Experiência com contabilidade externa e gestão de fornecedores;
• Conhecimento de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas;
• Vivência em ambientes corporativos com comunicação em inglês.

REMUNERAÇÃO

R$ 5 a 7 mil mensais

BENEFÍCIOS

• Cartão Flash com R$ 45,00 por dia para alimentação e/ou refeição;
• Plano de saúde;
• Vale-transporte ou estacionamento;
• Plano de academia.
• Se você tem experiência em rotinas administrativas e de Departamento Pessoal, inglês avançado ou fluente e busca uma oportunidade em um ambiente multinacional, venha fazer parte deste desafio!