Assistente Administrativo RH

Sobre a vaga:

Executar e acompanhar rotinas administrativas de Recursos Humanos, apoiando admissões, registros de pessoal, ponto, benefícios, afastamentos e atendimento aos colaboradores, para assegurar organização documental, cumprimento de prazos e continuidade dos processos.

Principais responsabilidades:

• Organiza documentos e acompanha as etapas administrativas de admissão e integração de colaboradores, para assegurar cadastros completos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acompanha ajustes do ponto eletrônico e atualiza informações de banco de horas junto aos gestores, para manter registros de jornada organizados e disponíveis para conferência.
• Recebe, registra e acompanha atestados, afastamentos previdenciários e informações de retorno, com encaminhamento das situações que exigem análise, para assegurar registros e orientações tempestivos.
• Executa solicitações e movimentações operacionais de benefícios, incluindo alimentação, transporte, farmácia, previdência privada e benefícios assistenciais, para garantir o atendimento aos colaboradores elegíveis.
• Acompanha movimentações, cadastros e faturamentos de programas de benefícios, em interface com fornecedores e equipe interna, para apoiar a atualização dos registros e a conferência de despesas.
• Prepara declarações, aditivos, comprovantes e documentação administrativa de pessoal, para manter os registros atualizados e apoiar as obrigações da área.
• Organiza e encaminha documentação de desligamentos, homologações e processos trabalhistas, conforme orientação da equipe responsável, para assegurar a disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.
• Acompanha requisições, notas fiscais, recibos de autônomos e solicitações administrativas, para apoiar pagamentos e controles da área.
• Executa atividades de logística administrativa, correspondências, malotes e apoio a campanhas de exames periódicos, para contribuir com a continuidade dos serviços de Recursos Humanos.
• Atende colaboradores e gestores, esclarece procedimentos operacionais e direciona demandas complexas aos responsáveis, para assegurar atendimento consistente.
• Participa da atualização de manuais, fluxos e melhorias de ferramentas administrativas, para contribuir com a padronização e eficiência dos processos.

Pré-requisitos:

• Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas desejável.
• Breve experiência em Recursos Humanos.
• Vivência em rotinas administrativas, atendimento ou apoio a departamento pessoal.
• Modelo de trabalho: Híbrido. 3X no escritório na Zona Sul de São Paulo.