Analista de Compras Jr

Somos um dos principais ecossistemas de ensino médico do país, composto por 15 escolas médicas que são reconhecidas no segmento.

A Inspirali oferece aos profissionais, através do ensino presencial e também digital, uma formação consistente em todas as etapas do lifelong learning, desde a Graduação até a Pós-graduação.

Fazemos parte da Ânima Educação, uma das maiores organizações educacionais privadas de ensino no Brasil, com o propósito de transformar o Brasil pela Educação. Atualmente, a Ânima reúne mais de 300 mil estudantes por todo o país.

A Inspirali conta com marcas como: IBCMED, MEDROOM, FASEH, UniBH, UniSul, UniFG, UnP, ANHEMBI MORUMBI, SÃO JUDAS, UNIFACS, AGES e UNA.

Procuramos alguém com capacidade de organização, perfil resolutivo e excelente relacionamento interpessoal para integrar nossa equipe de Compras em São Paulo. Alguém com postura proativa, visão de dono e resiliência para lidar com um volume dinâmico de solicitações, garantindo que os fluxos de aquisição e formalização aconteçam com precisão, agilidade e rigor técnico.

A missão desta posição é ser o ponto de apoio das unidades Inspirali na gestão de demanda, requisições e formalização contratual, garantindo que cada solicitação entre no fluxo correto, com a documentação e as aprovações exigidas. Além disso, a atuação apoia a Administração de Contratos no controle da carteira e mantém os dados e painéis que sustentam o S&OP de Suprimentos. Uma oportunidade para atuar ativamente no ciclo de Procure-to-Pay (P2P), interface jurídica e inteligência de dados em um dos maiores ecossistemas de educação do país!

Descrição das Atividades

• Gestão e Triagem de Demandas (P2P): Realizar a triagem de chamados e pedidos via Sydle e SupriDesk, orientando as diferentes áreas solicitantes quanto ao novo fluxo centralizado de compras.
• Operacionalização de Requisições: Criar, analisar e corrigir requisições no sistema Oracle ERP Cloud (RC, RFPC, RCN, RTTI e RA), prestando apoio a compradores e departamentos internos.
• Requisições Fora da Política (RFPC): Conduzir e instruir os pedidos que tramitam fora da política padrão, reunindo justificativas e documentos necessários para submissão aos comités competentes.
• Follow-up de Ordens de Compra: Acompanhar pedidos e ordens de compra até à entrega final do produto ou serviço, tratando prioridades, pedidos de urgência e cancelamentos.
• Cadastro e Ajustes Orçamentários: Solicitar cadastros e padronização de descrições de itens, assim como apoiar remanejamentos de verbas dentro do mesmo centro de custo.
• Gestão de Contratos e Documentação: Abrir e instruir processos contratuais (novos contratos, termos aditivos, renovações e distrato), recolhendo propostas, certidões e aprovações.
• Fluxo Jurídico e Assinaturas: Encaminhar minutas para plataformas de assinatura eletrônica, monitorizar prazos do fluxo jurídico e sinalizar eventuais atrasos à coordenação.
• Controlo de Prazos e Fornecedores: Manter atualizada a base de contratos (vigências, valores, reajustes por IPCA/IGP-M) e emitir alertas de renovação com 90 dias de antecedência, além de monitorizar apólices e certidões de conformidade de fornecedores.
• Indicadores e S&OP: Consolidar dados de cotações, requisições e acordos de nível de serviço (SLA), mantendo painéis e dashboards atualizados para as reuniões de S&OP de Suprimentos.

Requisitos

• Experiência prévia na área de suprimentos, apoio a compras ou rotinas administrativas correlatas.
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Domínio na construção e leitura de relatórios em Power BI e dashboards analíticos.
• Conhecimento prático no fluxo de compras Procure-to-Pay (P2P), mapas comparativos de cotação e políticas de compras.
• Conhecimento ou facilidade de navegação em sistemas integrados de gestão (especialmente Oracle ERP Cloud) e plataformas operacionais (Sydle, SupriDesk, Linkana, V360 ou similares).
• Perfil organizado, proativo, comunicativo, com boa gestão de prioridades, postura hands-on e resiliência perante volumes dinâmicos de trabalho.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (2 dias presenciais por semana) na cidade de São Paulo, na região da Bela Cintra.

Diferenciais:

• Noções sobre gestão de contratos comerciais, reajustes por índices económicos e plataformas de assinatura eletrónica.
• Noções básicas de tributos aplicados a compras de serviços e retenções na fonte (ISS, LC 116).
• Ensino Superior completo ou em curso em Administração, Gestão, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
• Localidade: São Paulo/SP
• Modelo de Trabalho: Híbrido (2 vezes por semana presencial: quartas e quintas-feiras)
• Horário de Trabalho: De segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00; sexta-feira, das 08h00 às 17h00

Acreditamos na força da diversidade e na construção de um ambiente onde diferentes histórias, experiências e perspectivas são valorizadas e respeitadas.