Assistente Executiva

Buscamos uma Assistente Executiva para assessorar o Vice-Presidente e dar suporte aos diretores e gestores da área. A profissional terá um papel importante na organização da rotina da liderança, na coordenação de agendas e no acompanhamento dos compromissos da Vice-Presidência.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda do Vice-Presidente, alinhando prioridades e coordenando compromissos com diretores, gestores e parceiros externos.
• Apoiar diretores e gestores na organização de reuniões, visitas e compromissos corporativos.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, desde o envio dos convites e a preparação dos materiais até o acompanhamento dos encaminhamentos.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, traslados e itinerários.
• Apoiar a preparação e a revisão de apresentações, documentos e comunicados executivos.
• Facilitar a comunicação entre a Vice-Presidência, as demais áreas da empresa e os contatos externos, com discrição no tratamento de informações confidenciais.

Requisitos

• Experiência em assessoria executiva ou suporte à alta liderança.
• Inglês e espanhol obrigatórios, com capacidade de se comunicar oralmente e por escrito em ambos os idiomas.
• Conhecimento do Pacote Office e de ferramentas de agenda e videoconferência.
• Organização, proatividade e jogo de cintura para lidar com mudanças de agenda e demandas simultâneas.

Trabalho 100% presencial região Oeste Lapa.