ANALISTA DE COMPLIANCE JR

DESCRIÇÃO DA VAGA:

• Estruturação e operação dos sistemas de gestão de compliance:

Apoiar a manutenção do sistema de gestão de compliance conforme a ISO 37301 e do sistema de gestão antissuborno conforme a ISO 37001. Participar do planejamento anual, das verificações internas, da análise crítica pela direção e da preparação para auditorias de certificação; coletar e organizar evidências de funcionamento dos sistemas, acompanhar não conformidades e ações de melhoria, verificar a conclusão das ações corretivas e manter os respectivos registros.

• Identificação de obrigações de compliance e gestão de riscos:

Acompanhar a legislação, os requisitos regulatórios e as normas internas aplicáveis às dez áreas de risco mencionadas. Apoiar a manutenção da relação de obrigações de compliance, das responsabilidades dos cargos-chave e dos controles dos processos críticos; identificar riscos por meio de análises documentais, entrevistas e interação com as áreas de negócio, realizar análises de lacunas e avaliações de riscos, propor controles e acompanhar sua implementação.

• Gestão normativa, documental e de processos:

Apoiar a elaboração, revisão, avaliação e publicação de políticas, procedimentos, orientações operacionais e formulários de compliance. Realizar o controle de versões, as revisões periódicas e o arquivamento, assegurando que os documentos sejam claros, vigentes e acessíveis às pessoas autorizadas. Traduzir os requisitos normativos em etapas de trabalho, pontos de aprovação, responsabilidades e evidências necessárias, verificar sua execução e propor melhorias.

• Análises rotineiras de compliance e suporte às áreas de negócio:

Realizar, conforme as normas internas e as alçadas de autorização, due diligence de integridade de terceiros, verificações de integridade em processos de contratação e promoção de colaboradores, análises de declarações de conflito de interesses e verificações relativas a brindes, presentes e hospitalidades. Participar, conforme a divisão de responsabilidades, da análise de riscos das partes envolvidas nas transações, das estruturas das operações e de outros assuntos de negócio; registrar os fundamentos e as recomendações, solicitar informações complementares quando necessário e reportar tempestivamente situações atípicas ou de alto risco, acompanhando seu tratamento.

• Suporte ao canal de denúncias e às investigações internas:

Participar, conforme autorização, do recebimento e da classificação de denúncias, da organização de documentos, de entrevistas e da apuração de fatos. Elaborar registros e relatórios de investigação, apoiar a preparação das reuniões do Comitê de Ética, a elaboração de atas e o acompanhamento da implementação de suas deliberações. Cumprir rigorosamente os requisitos de confidencialidade, impedimento e acesso às informações, distinguindo claramente alegações, fatos confirmados e pontos pendentes de verificação, de modo a assegurar investigações objetivas, padronizadas e rastreáveis.

• Treinamento, comunicação e cultura de integridade:

Apoiar a elaboração e a execução do plano anual de treinamento e comunicação, considerando avaliações de riscos, alterações normativas e situações identificadas na prática. Desenvolver materiais, estudos de caso e orientações aplicáveis à rotina das áreas de negócio; manter os registros de treinamento, analisar a cobertura e a eficácia das ações e acompanhar treinamentos complementares para colaboradores ainda não contemplados e ocupantes de funções críticas, promovendo a compreensão e a aplicação dos requisitos de compliance.

• Análise de dados e relatórios gerenciais:

Manter bases de controle, informações de riscos e registros de atividades, verificando periodicamente a exatidão e a integridade dos dados. Atualizar indicadores relativos ao funcionamento dos sistemas de gestão, à due diligence, aos treinamentos, ao tratamento de denúncias e às ações corretivas; apoiar a elaboração de dashboards, relatórios mensais e avaliações anuais, analisando situações atípicas, pendências e mudanças no perfil de risco e propondo melhorias.

• Testes de controles e apoio às auditorias:

Participar de testes de controles de compliance e de verificações específicas, avaliando, conforme o planejamento, o desenho dos controles e sua execução efetiva, com registros claros e passíveis de revisão. Fornecer documentos e evidências às auditorias internas e externas, apoiar a validação dos achados e a definição de ações corretivas e acompanhar sua conclusão e eficácia.

• Colaboração entre áreas e suporte especializado:

Colaborar com as áreas de negócio, Jurídico, Recursos Humanos, Financeiro, Tributário, Saúde, Segurança e Meio Ambiente e TI, alinhando requisitos aplicáveis, responsabilidades pelos controles e interfaces de trabalho para viabilizar a implementação das medidas de compliance. Submeter tempestivamente ao gestor assuntos que exijam análise jurídica especializada ou ultrapassem sua alçada, articulando o suporte das áreas competent