Analista de Contas a Pagar Pleno

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa para cuidar do ciclo completo de contas a pagar e da gestão financeira dos prestadores de serviço e fornecedores. A posição faz parte do time Administrativo e responde à Gerência Administrativa.

O que você vai fazer

• Gerenciar contas a pagar de prestadores, colaboradores CLT e fornecedores, com lançamentos corretos no ERP financeiro.
• Validar e processar notas fiscais e fazer a conciliação bancária no sistema.
• Calcular comissões do time comercial e apurar horas excedentes de prestadores de serviço.
• Analisar reembolsos de despesas de colaboradores e prestadores e encaminhá-los para aprovação, conforme as alçadas internas.
• Lançar eventos trabalhistas no ERP (rescisões, férias e 13º salário).
• Homologar fornecedores e prestadores, incluindo cadastro, dados fiscais e questionário de segurança da informação.
• Negociar valores, prazos e contratos de serviços e formalizar as contratações com o time de Contratos.
• Fazer a gestão administrativa e financeira dos prestadores de serviço.
• Reservar hotéis, passagens e locação de veículos e administrar o transporte corporativo por aplicativo.
• Elaborar relatórios de contas a pagar e apoiar o fechamento mensal.

O que esperamos de você

• Mínimo de 3 anos de experiência em contas a pagar ou rotinas financeiras.
• Graduação completa ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas afins.
• Experiência com ERP financeiro (Conta Azul ou similar) e conciliação bancária.
• Conhecimento em notas fiscais e retenções.
• Vivência com negociação e cadastro de fornecedores.
• Excel intermediário/avançado.
• Organização, sigilo e respeito a políticas e alçadas de aprovação.

Diferenciais

• Conhecimento em homologação de fornecedores com base • em critérios da ISO (como a ISO 27001).
• Experiência em negociação de contratos com foco em redução de custos.
• Conhecimento no Conta Azul.

Benefícios Legais

• Vale-transporte;
• Vale-refeição/alimentação Swile: R$32,00 por dia trabalhado;
• Auxílio home office: R$ 24,00 por mês (ou conforme a quantidade de dias em home office);
• Auxílio-creche: para crianças de 0 a 71 meses (reembolso conforme convenção coletiva).

Vantagens Oferecidas

• Vale-refeição durante as férias: pagamento correspondente a até 22 dias úteis (proporcional, caso as férias sejam fracionadas em período inferior a 30 dias);
• Convênio médico Amil: com coparticipação, extensivo aos dependentes;
• Seguro de vida;
• TotalPass: acesso a diversas academias e estúdios parceiros;
• Day-off de aniversário: para você aproveitar o seu dia especial;
• Curso de Inglês: após os 3 primeiros meses, com uma parte subsidiada pela empresa.