Assistente Administrativo(a)

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e
embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar
desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às
situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em
resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de
tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da
América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa
carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável.
Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura
para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma
eficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos
seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos
promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a
inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de
orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Vamos juntos #Begreen nessa
transformação?
#Juntossomosmaisgreen.

Responsabilidades e atribuiçõesEstamos buscando Assistente Administrativo(a) para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;Acompanhar os custos relacionados aos contratosApoiar no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.Requisitos e qualificaçõesPara esta posição, é necessário:Ensino Médio CompletoDesejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando;Informações adicionaisBENEFÍCIOS:

Vale
Refeição ou Vale Alimentação;
Vale
Transporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade;
Assistência
Médica
Assistência
Odontológica;
Seguro
de Vida;
TotalPass;
Auxílio
Creche para colaboradoras mães;
Boon
Saúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro;
Descontos
em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;
Descontos
em cursos de idiomas pela Open English.