Auxiliar Administrativo
Grupo HTB
Sobre a vaga
A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com
atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e
pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as
obras e escritórios da empresa. O volume de documentos processados é grande e
temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da
empresa, bem como aos processos internos.
Responsabilidades e atribuições
Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema
SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.Conferir e processar notas fiscais para pagamento.Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais
de serviços foram destacados e contabilizados.Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das
obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.Organizar os arquivos gerados nos processos da área.Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo
com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).Requisitos e qualificações
Ensino médio completo e/ou desejável cursando Técnico/Superior em Administração ou Contabilidade.Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e
Power Point.Informações adicionais🎁 Benefícios oferecidos📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.🅿️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.🏠 Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.🍛 Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.