PMO Especialista

Quais serão suas responsabilidades?

• Conduzir o diagnóstico e a avaliação das práticas atuais de gestão de projetos, processos, rotinas e entregáveis, identificando oportunidades de melhoria e evolução da maturidade operacional;
• Estruturar e implementar práticas, procedimentos e padrões de gerenciamento de projetos, alinhados às necessidades da organização e às melhores práticas de mercado;
• Desenvolver e documentar processos-chave de gerenciamento de projetos, incluindo fluxogramas, papéis, responsabilidades, etapas e mecanismos de acompanhamento;
• Apoiar a estruturação do modelo de governança das iniciativas da área, estabelecendo práticas de planejamento, priorização, acompanhamento e tomada de decisão junto às lideranças;
• Consolidar informações sobre as iniciativas em andamento, incluindo cronogramas, marcos, dependências, riscos e desvios, garantindo visibilidade sobre o progresso e os resultados do trabalho;
• Definir, implementar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e métricas gerenciais, estabelecendo linhas de base, metas e mecanismos de acompanhamento para subsidiar decisões e avaliar a evolução dos resultados;
• Elaborar dashboards e reports executivos, consolidando indicadores, resultados, riscos e pontos de atenção para apresentação às áreas envolvidas, à gerência e à alta direção;
• Planejar e conduzir reuniões periódicas de acompanhamento e fóruns de governança, alinhando expectativas, comunicando a evolução do trabalho de consultoria e apoiando a tomada de decisão pelas partes interessadas;
• Avaliar continuamente a efetividade dos processos e das práticas implementadas, propondo ajustes e melhorias para aumentar a eficiência operacional, a previsibilidade e a qualidade da gestão;
• Apoiar a implantação e a consolidação das melhorias propostas, acompanhando sua evolução junto às lideranças e contribuindo para a sustentação do modelo de gestão após a fase inicial de implementação.

O que é necessário para participar desse processo seletivo?

• Experiência sólida como PMO Sênior ou Especialista, atuando na estruturação de processos, governança e práticas de gerenciamento de projetos;
• Experiência em projetos de transformação organizacional, reorganização de processos ou reestruturação de modelos de gestão e governança, com foco em eficiência operacional, previsibilidade e melhoria de resultados;
• Experiência prévia em consultorias de gestão, transformação organizacional ou tecnologia, atuando diretamente com clientes e lideranças executivas;
• Experiência em projetos de assessment e diagnóstico de maturidade operacional, incluindo identificação de oportunidades de melhoria, elaboração de planos de evolução e acompanhamento da implementação das melhorias propostas;
• Experiência na definição, estruturação e implementação de processos, procedimentos e práticas de gerenciamento de projetos, incluindo documentação de fluxos de trabalho, papéis, responsabilidades e mecanismos de acompanhamento;
• Experiência na definição, implementação e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) e métricas operacionais e executivas, incluindo estabelecimento de linhas de base, metas e mecanismos de monitoramento de resultados;
• Conhecimento de métricas de fluxo e produtividade de times de tecnologia, como Lead Time, Cycle Time, Throughput e WIP, além de indicadores de performance de engenharia, como as métricas DORA;
• Experiência na consolidação de informações gerenciais, elaboração de relatórios executivos e construção de dashboards para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão;
• Experiência na condução de reuniões de acompanhamento, workshops e fóruns de governança, com habilidade para alinhar expectativas e interagir com diferentes níveis de liderança;
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos, abordagens ágeis e modelos híbridos de gestão, com capacidade de adaptação a diferentes contextos organizacionais;
• Experiência com ferramentas de planejamento e acompanhamento de projetos, preferencialmente Azure DevOps;
• Capacidade analítica para interpretar indicadores, identificar desvios, avaliar impactos e transformar dados em recomendações para a tomada de decisão;
• Excelente comunicação e habilidade para interagir com stakeholders de diferentes áreas e níveis hierárquicos, incluindo lideranças executivas;
• Perfil consultivo, organizado, proativo e orientado a resultados, com autonomia para conduzir frentes de trabalho e facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e com prioridades concorrentes.

DESEJÁVEL:

• Conhecimento aprofundado de métricas DORA e de fluxo de desenvolvimento de software, incluindo interpretação dos indicadores e utilização dos resultados para orientar decisões e melhorias;
• Experiência com ferramentas de Business Intelligence e visualização de dados, como Power BI, para construção de dashboards executivos;
• Familiaridade com práticas de gestão de portfólio (PPM), modelos de priorização de iniciativas e frameworks de governança