Analista Administrativo I

Responsável
pelas rotinas administrativas do almoxarifado, apoiando a liderança em uma
gestão eficiente na reposição de estoques e materiais, elaborando relatórios
financeiros, gerenciando processos e etapas pré-compras pertinentes à área de
almoxarifado, contribuindo para um funcionamento eficiente das operações no
atendimento dos clientes internos.

Responsabilidades e atribuiçõesMonitorar a reposição do estoque de materiais, de acordo com a demanda de itens para operação contínua do Expo Center Norte, garantindo a quantidade de estoque adequada para atender essa operação e as solicitações de reposições, conforme necessidade.Revisar o ponto de pedidos mínimo e máximo periodicamente, de acordo com a referência de período de consumo definida através de análise do mesmo mês de anos anteriores, mantendo atualizado sempre que necessário.Desenvolver orçamentos e cotações de materiais de materiais de reposição.Elaborar requisições de compras no ERP financeiro, realizando follow-up nos fluxos de aprovações, garantindo a concretização dos processos e etapas pertinentes sob responsabilidade da área de almoxarifado.Apoiar/subsidiar a Equipe de Suprimentos nas etapas de compras dos materiais para estoque.Controlar as ordens de compra de reposição de insumos junto aos fornecedores, garantindo estratégia no recebimento dentro do prazo.Cuidar das tratativas das notas fiscais junto a área financeira (Fiscal, Contas a Pagar etc.)Solicitar à área de cadastro a inclusão de novos itens e fornecedores para o melhor atendimento das demandas do almoxarifado.Oferecer suporte para as demais áreas do negócio, fornecedores e terceiros, através de um bom atendimento interno e externo, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações, sempre que solicitado.Apoiar a liderança no controle e acompanhamento dos processos de Almoxarifado, garantindo uma operação otimizada e sustentável, fornecendo controles, indicadores e relatórios gerenciais.Garantir controle de materiais de estoque para atender a demanda da operação com maior agilidade.Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.Requisitos e qualificaçõesExperiência em áreas administrativas com processos de compras, gestão de fornecedores, solicitação e avaliação de orçamentos;Formação superior completa ou cursando em Logística, Administração de Empresas, Gestão de Estoque ou áreas relacionadas; Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente Excel;Habilidade para elaboração de relatórios gerenciais e analíticos;Desejável conhecimento com sistemas ERP (Mega-Sênior);Desejável conhecimento em gestão financeira;Informações adicionaisBenefícios oferecidos:Vale Refeição;Vale Alimentação;Cartão cesta natal;Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);Programa de participação nos resultados;Licença paternidade ou maternidade estendida;Plano médico sem coparticipação para gestante;Programa para Gestantes;Auxílio Creche;VR e VA integral durante período de licença;VR integral durante período das férias;Seguro de vida;Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;Convênio PetLove (para animais de estimação);Parceria Educacional;Convênio Sesc;Folga no aniversário;Estacionamento e/ou Vale Transporte;Assistência Funeral;Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);TotalPass e/ou Wellhub.