Assistente Administrativo

Assistente Administrativo-RH - Pousada Kamai - Porto de Pedras AL
Executar e apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos da Kamai, assegurando organização, precisão, confidencialidade e excelência nos processos internos. Atuar com proatividade, atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade, contribuindo para a eficiência operacional, o desenvolvimento das equipes e a manutenção dos padrões de sofisticação e hospitalidade da pousada.

· Rotinas administrativas: Executar atividades administrativas, organizando documentos, arquivos, cadastros e controles internos, assegurando precisão, atualização e fácil acesso às informações.

· Controles financeiros: Apoiar as rotinas de contas a pagar e receber, conferindo notas fiscais, lançamentos, vencimentos e comprovantes, conforme os procedimentos e as alçadas estabelecidas.

· Relatórios e conciliações: Auxiliar nas conciliações financeiras, prestações de contas, controles de caixa e elaboração de planilhas e relatórios, garantindo confiabilidade e cumprimento dos prazos.

· Compras e fornecedores: Realizar cotações, apoiar solicitações e pedidos de compras, acompanhar entregas, contratos e fornecedores, assegurando qualidade, organização e eficiência, mediante autorização da coordenação.

· Apoio contábil: Organizar e encaminhar documentos e informações à contabilidade e demais prestadores especializados, garantindo integridade dos registros e cumprimento dos prazos.

· Recrutamento e seleção: Apoiar a divulgação de vagas, triagem administrativa de candidaturas, agendamento de entrevistas e organização dos documentos necessários aos processos seletivos.

· Admissão e integração: Apoiar os processos admissionais e a integração de novos colaboradores, assegurando organização documental, acolhimento e alinhamento às práticas e aos padrões de excelência da Kamai.

· Controle de jornada: Conferir registros de ponto, escalas, ausências, horas extras, férias e benefícios, identificando inconsistências e encaminhando-as ao Coordenador Administrativo-Financeiro.

· Rotinas de Departamento Pessoal: Preparar e encaminhar informações relacionadas à folha de pagamento, admissões, férias e desligamentos, assegurando precisão, confidencialidade e cumprimento dos prazos.

· Documentação de colaboradores: Manter prontuários, cadastros e registros atualizados, garantindo organização, sigilo e proteção dos dados pessoais.

· Atendimento aos colaboradores: Prestar atendimento cordial, acolhedor e esclarecedor sobre rotinas administrativas de RH, direcionando solicitações e decisões à liderança responsável.

Treinamento e cultura: Apoiar a organização de treinamentos, comunicados internos, ações de reconhecimento e iniciativas de valorização dos colaboradores, contribuindo para o fortalecimento da cultura de excelência, hospitalidade e colaboração.

· Organização e melhoria contínua: Acompanhar prazos, pendências e solicitações, antecipando necessidades, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para processos mais ágeis, organizados e eficientes.

Integração operacional: Atuar em parceria com Recepção, Governança, A&B e Manutenção, oferecendo suporte administrativo e contribuindo para a continuidade dos serviços, sem exercer gestão sobre essas equipes.

Formação

• Graduação
• Tecnólogo
• Ensino Técnico

Benefícios

• Ajuda de custo
• Refeitório
• Vale refeição
• Vale transporte

Área

• Financeiro
• Recursos Humanos
• Administrativo