Auxiliar de Secretaria

Descrição do Cargo

O cargo de auxiliar de secretaria na escola Willy Janz é responsável por apoiar as atividades administrativas da secretaria escolar em regime de tempo integral. No dia a dia a pessoa auxiliar realiza atendimento presencial e telefônico a famílias estudantes e colaboradores organiza documentos acadêmicos e administrativos faz registro e atualização de dados em sistemas da escola e auxilia no controle de arquivos físicos e digitais. Também apoia processos de matrícula rematrícula e emissão de declarações históricos escolares e demais documentos oficiais. Este é um cargo presencial localizado em Curitiba sendo necessário atuar em estreita colaboração com a equipe pedagógica e administrativa para garantir o bom funcionamento da secretaria.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas de secretaria escolar ou administrativa incluindo organização de documentos atendimento ao público e uso básico de sistemas de gestão.
• Habilidade de comunicação clara e cordial com estudantes famílias e equipe interna com postura profissional e foco em atendimento de qualidade.
• Conhecimento básico de informática com domínio de editor de texto planilhas e e-mail corporativo além de disposição para aprender novos sistemas.
• Capacidade de organização atenção a detalhes e gestão de tempo para lidar com múltiplas demandas diárias sem perder prazos.