Analista de Faturamento

O Analista de Faturamento desempenha um papel essencial na equipe de finanças. Este profissional é responsável por gerenciar todo o processo de faturamento, assegurando a precisão e integridade das informações financeiras relacionadas às operações da empresa. Além disso, o Analista de Faturamento atua como um ponto central de comunicação entre os departamentos operacionais e financeiros, garantindo a eficiência dos processos e a satisfação do cliente.

Responsabilidades

• Faturamento e Emissão de Notas Fiscais: Preparar, revisar e emitir notas fiscais de acordo com as operações realizadas, garantindo a correta aplicação dos impostos e o cumprimento das regulamentações fiscais.
• Análise de Dados: Analisar dados de transações, contratos e documentos relacionados para garantir que todas as informações estejam precisas e completas antes do processo de faturamento. Analisar e validar faturamento, fechamento de motoristas e parceiros. Analisar fretes realizados.
• Conciliação de Documentos: Realizar conciliações entre as informações de pedidos, contratos e entregas para assegurar que os valores faturados estejam alinhados com os serviços prestados.
• Comunicação Interna e Externa: Colaborar com os times de operações, vendas e atendimento ao cliente para esclarecer dúvidas sobre faturamento, resolver discrepâncias e fornecer informações atualizadas sobre status de faturas.
• Follow-up e Cobrança: Monitorar o status das faturas emitidas, garantindo o recebimento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos e realizando ações de cobrança quando necessário.
• Atendimento a Clientes: Responder às consultas e solicitações dos clientes relacionadas a faturamento, fornecendo informações claras e precisas para garantir a satisfação e fidelização dos clientes.
• Arquivo e Organização: Manter um registro organizado de todas as faturas emitidas, notas fiscais e documentos relacionados, garantindo o acesso fácil e rápido a informações financeiras.
• Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de aprimoramento nos processos de faturamento, propondo soluções para otimizar a eficiência e a precisão.

Requisitos

• Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins. Conhecimento sólido em regulamentações fiscais e tributárias.
• Experiência prévia em faturamento, preferencialmente em empresas de logística.
• Habilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Conhecimento de Excel Avançado.
• Conhecimento de sistemas e softwares de faturamento e gestão financeira.
• Organização, proatividade e comprometimento com prazos.