Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para prestar suporte abrangente às rotinas administrativas da clínica. O profissional será responsável por gerenciar documentos, fluxos de informações, controles internos e prazos, contribuindo para a integração eficiente entre os diferentes setores.

Responsabilidades

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Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, correspondências e solicitações internas.

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Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, cadastros e planilhas de controle administrativo.

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Elaborar comunicados, relatórios e documentos padronizados com clareza e boa escrita.

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Acompanhar prazos, assinaturas, fluxos pendentes e apoiar a organização de reuniões e compromissos institucionais.

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Realizar cotações, controle de estoque de materiais de escritório e suporte ao relacionamento com fornecedores.

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Conferir documentos de despesas, notas fiscais e comprovantes para encaminhamento ao setor Financeiro.

Requisitos

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Ensino médio completo.

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Experiência prévia em rotinas de escritório, controle documental e atendimento corporativo.

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Domínio de ferramentas de escritório (editores de texto, planilhas eletrônicas e e-mail corporativo).

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Boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, cordialidade e discrição.

Diferenciais

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Vivência anterior em ambientes de saúde (clínicas, hospitais ou consultórios).

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Agilidade e facilidade de adaptação a novos softwares de gestão.

Requisitos

• Gestão Documental: Organização, arquivamento (físico e digital), controle e rastreabilidade de correspondências, contratos, documentos administrativos e notas fiscais
• Controles Internos: Gestão de suprimentos, controle de estoque de materiais de escritório e acompanhamento de inventários de equipamentos e recursos administrativos
• Ferramentas de Escritório: Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, e-mail corporativo e sistemas administrativos internos da clínica
• Rotinas de Escritório e Finanças Básicas: Conferência de documentos de despesas, comprovantes e notas para encaminhamento ao setor Financeiro

Formação

• Ensino Médio

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência odontológica
• Vale refeição
• Vale transporte
• Vale alimentação
• Check Up Anual
• wellhub

Área

• Administrativo