Secretária administrativa

descrição da empresa global drones é uma empresa de tecnologia especializada em soluções inteligentes para o campo e a indústria, unindo drones e inteligência artificial para transformar dados em decisões estratégicas. a organização oferece soluções completas em inspeção para linhas de transmissão faixas de servidão usinas fotovoltaicas e barragens com foco em segurança e agilidade. no agronegócio realiza mapeamento aéreo e pulverização de precisão aumentando produtividade e otimizando recursos. na área de logística desenvolve drones para resposta a emergências e transporte de cargas ampliando as possibilidades de mobilidade aérea. com mais de 100 clientes incluindo petrobrás bayer e outras grandes empresas e presença em mais de 11 estados brasileiros global drones se posiciona como parceira ideal para quem busca inovação e crescimento profissional em um ambiente tecnológico e dinâmico.
descrição do cargo a pessoa que ocupará o cargo de secretária administrativa atuará em tempo integral de forma presencial em florianópolis sc. no dia a dia será responsável por organizar agendas e compromissos da equipe gerenciar documentos físicos e digitais preparar relatórios simples e apoiar na rotina administrativa do escritório. também fará atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores auxiliará na organização de reuniões e eventos internos e apoiará na gestão de e-mails e comunicações internas. espera-se atuação colaborativa com diferentes áreas da empresa garantindo fluxo de informações eficiente e suporte administrativo ágil para a equipe.
qualificações

• perfil organizado com domínio de rotinas de escritório e habilidades de clerical skills como arquivamento elaboração de documentos e controle de registros.
• experiência em assistência administrativa incluindo apoio a equipes gestão de demandas administrativas e utilização de ferramentas básicas de informática.
• boa comunicação verbal e escrita capacidade de relacionamento interpessoal e postura profissional no contato com diferentes públicos.
• habilidade em organização de agenda e scheduling incluindo marcação de reuniões controle de prazos e acompanhamento de compromissos.
• experiência em atendimento e customer service garantindo acolhimento escuta ativa e solução ágil de demandas de clientes internos e externos.
• ensino médio completo desejável formação técnica ou superior em administração ou áreas afins conhecimento em pacote office e sistemas de gestão será considerado diferencial.
• capacidade de trabalhar com atenção a detalhes proatividade em melhorias de processos e interesse em atuar em ambiente de tecnologia e inovação.