Swip

Pessoa Auxiliar Administrativa

Empresa Confidencial

HíbridoCLTSão Paulo, São Paulo

Sobre a vaga

Somos uma das Maiores Construtoras do Brasil!Mais do que construir, acreditamos em criar espaços que transformam vidas. Nosso compromisso é com a excelência em cada etapa, desde o planejamento até a entrega dos nossos empreendimentos. Sempre com foco na inovação, trabalhamos para construir um futuro melhor para todos.Nossa Cultura:Oferecemos um ambiente dinâmico, desafiador e acolhedor, onde você pode crescer, contribuir com a empresa e impactar pessoas. Valorizamos a diversidade, a inclusão e o talento de cada colaborador.Acreditamos em Você.Se você se identifica com nossos valores e busca uma oportunidade desafiadora para fazer a diferença, não deixe de se candidatar! Sua experiência e talento podem ser a chave para o nosso sucesso.Vagas também afirmativa para PCD's.Nossos beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale-refeição, vale-transporte;Assistência Médica e Odontológica;Assistência PET;Seguro de vida;Comemorações e eventos;Ginástica laboral;Total PassResponsabilidades e atribuiçõesConferir a documentação admissional dos candidatos aprovados e integrações entre sistemas de admissão digital e folha de pagamento.Conferir contratos de trabalho, termos e declarações pertinentes.Garantir os prazos e realizar o registro dos profissionais no sistema de folha de pagamento e no eSocial.Acompanhar e coletar os  exames médicos admissionais (ASO) com a medicina ocupacional, para conclusão documental dos processos admissionaisAcompanhar as integrações de prontuários digitais para manutenção das pastas funcionais digitais.

Validar formulários e integração de dados de 
benefícios como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e seguro de vida na plataforma de folha de pagamento.Conferir o cadastro das escalas, jornadas, sindicatos e regras da empresas no sistema de contratação para garantir processamento correto de ponto e folha de pagamento.Dar suporte e apoiar a preparação para auditorias e fiscalizações trabalhistas com atendimento de solicitação de documentosAtender os profissionais, esclarecendo dúvidas sobre sua admissão, benefícios, e demais documentações.Dar suporte a gestores nas rotinas de pessoal.Tratar dados pessoais com sigilo e conforme a LGPD, restringindo o acesso ao estritamente necessário.Gerar relatórios e indicadores de rotina de admissão e garantir controle de processos.Seguir as políticas internas, os procedimentos operacionais e as normas de segurança da informação.
Reporta-se ao Analista, Supervisor ou Coordenador de Departamento Pessoal em atividades de maior complexidade.

Requisitos e qualificaçõesFormação: ensino médio completo; cursando ou formado em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins (desejável).Conhecimentos técnicos: CLT, rotinas de Departamento Pessoal, eSocial, pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de folha de pagamento (por exemplo, LG).Competências comportamentais: organização, atenção a detalhes, confidencialidade, comunicação clara, comprometimento com prazos e orientação a serviço.

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