Analista de exportação

ANALISTA DE OPERAÇÕES E BACKOFFICE DE COMÉRCIO EXTERIOR

Sobre a Zafra Export

A Zafra Export é uma empresa brasileira de trading agrícola, construída sobre um legado familiar de mais de 40 anos no agronegócio. Associada à Câmara de Comércio Árabe-Brasileira e American Spice Teade conecta produtores e parceiros brasileiros a compradores internacionais.

A empresa atua em diferentes etapas da cadeia de exportação, da originação e do controle de qualidade à coordenação logística e à entrega nos portos. Trabalha com mais de 150 empresas como cooperativas , produtores de medio, grande e pequeno porte em oito estados e atende clientes em mais de 25 países. Seu ambiente é voltado à excelência operacional e à construção de relações duradouras com produtores, fornecedores e clientes internacionais.

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e proativa para dar suporte ao backoffice das operações de intermediação de commodities e das exportações próprias da Zafra.

A pessoa acompanhará as operações desde a confirmação comercial até o embarque e o envio dos documentos, mantendo comunicação próxima com exportadores, importadores, produtores, despachantes e parceiros logísticos. Também será responsável por acompanhar prazos, organizar os registros e ajudar a garantir que cada operação avance com clareza e cuidado.

Principais responsabilidades

• Preparar, revisar e encaminhar contratos e documentos de forma separada ao exportador e ao importador, conferindo dados, versões, destinatários e identificação dos arquivos.
• Analisar e acompanhar documentos de exportação, como contratos, invoices, packing lists, conhecimentos de embarque e outros documentos relacionados à operação.
• Conferir as informações de cada documento antes do envio e verificar os e-mails e arquivos encaminhados.
• Acompanhar o recebimento e as aprovações dos documentos, fazendo follow-up com as partes envolvidas e agindo com agilidade diante de prazos e deadlines.
• Organizar e manter atualizadas as pastas e os registros das operações no sistema da empresa, garantindo que documentos e comunicações sejam fáceis de localizar.
• Apoiar a coordenação logística dos embarques, em contato com produtores, exportadores, importadores, armadores, despachantes e parceiros logísticos.
• Acompanhar os prazos, custos e status de cada pedido, mantendo os controles internos atualizados.
• Verificar os requisitos documentais e operacionais de cada destino. Quando houver dúvidas, buscar as informações necessárias, fazer perguntas e confirmar os procedimentos com as partes responsáveis.
• Comunicar inconsistências, identificar erros e acompanhar as correções até a conclusão.
• Manter uma comunicação clara, atenciosa e profissional com fornecedores e clientes internacionais, oferecendo suporte durante as diferentes etapas da operação.
• Respeitar os procedimentos, controles e normas da empresa.

Requisitos

• Inglês intermediário avançado ou avançado, com segurança para escrever e conversar com clientes e parceiros internacionais.
• Experiência ou conhecimento em comércio exterior, exportação, logística internacional ou operações de commodities.
• Conhecimento ou familiaridade com documentos de exportação, como contratos, invoices, packing lists e conhecimentos de embarque.
• Boa organização para administrar documentos, pastas, sistemas, prazos e diferentes operações ao mesmo tempo.
• Conhecimento de Excel e facilidade para navegar em sistemas de gestão e armazenamento de documentos.
• Formação superior em Comércio Exterior, Administração, Logística, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.

Perfil que buscamos

• Atenção aos detalhes e responsabilidade ao lidar com documentos e informações comerciais.
• Iniciativa para fazer perguntas, confirmar dados e acompanhar pendências sem precisar esperar cobranças.
• Facilidade para perceber quando algo está incorreto, comunicar o problema e buscar a solução.
• Boa comunicação, postura profissional e interesse em construir relações de confiança com clientes e fornecedores.
• Disposição para aprender sobre diferentes produtos, mercados e exigências de cada país.

Diferenciais

• Experiência prática com operações de exportação ou trading agrícola.
• Experiência no contato com compradores e fornecedores internacionais.
• Conhecimento de Incoterms, procedimentos aduaneiros e rotinas logísticas de exportação.

Formato

Vaga em período integral, em regime híbrido, localizada em São Paulo, SP, com parte das atividades realizada em home office.

A função poderá incluir viagens ao exterior para participação em feiras e reuniões, além de visitas a fazendas e expedições de safra no Brasil, conforme a necessidade da empresa.