Analista de Administração de Pessoal Sr

Faça parte de uma empresa que conecta cuidado, inovação e crescimento.O Grupo Moas reúne as marcas Buba, Buba Care e Mart, referências nos segmentos infantil, dermocosméticos e casa & decoração.Estamos presentes em mais de 27 mil pontos de venda, atendemos 15 mil clientes ativos, contamos com um portfólio superior a 5.300 produtos e somos mais de 500 colaboradores construindo uma trajetória de crescimento consistente em todo o Brasil.Buscamos um(a) Analista de Administração de Pessoal Sênior que terá um papel estratégico na execução, conferência e fechamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a precisão dos cálculos, o cumprimento dos prazos legais e a conformidade com a legislação vigente. Esse profissional atuará com autonomia nas rotinas de Departamento Pessoal, utilizando o sistema TOTVS Protheus, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, mitigação de riscos trabalhistas e confiabilidade das informações.

Responsabilidades e atribuiçõesProcuramos alguém que:

Possua
sólida experiência em processamento, conferência e fechamento de folha de
pagamento e encargos trabalhistas, preferencialmente em empresas de médio
ou grande porte;
Tenha
domínio do sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de Gestão de
Pessoal, folha de pagamento e obrigações trabalhistas;
Apresente
conhecimento aprofundado da legislação trabalhista, previdenciária e das
obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;
Tenha
perfil analítico, organizado e criterioso, com atenção aos detalhes e
capacidade de identificar e solucionar inconsistências nos cálculos e
processos;
Demonstre
autonomia, senso de responsabilidade e capacidade de administrar prazos e
demandas simultâneas;
Possua
boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal para atuar em
parceria com as áreas de RH, Financeiro, Contabilidade e demais
departamentos;
Seja
proativo(a), tenha visão de processos e busque constantemente
oportunidades de melhoria e automatização das rotinas.

Principais responsabilidades:

Executar
e garantir o processamento, conferência e fechamento mensal da folha de
pagamento, assegurando a exatidão dos cálculos e o cumprimento dos prazos;
Realizar
o cálculo, conferência e fechamento dos encargos trabalhistas e
previdenciários, incluindo INSS, FGTS e IRRF;
Garantir
o envio, acompanhamento e validação das informações no eSocial, FGTS
Digital e DCTFWeb, assegurando o cumprimento das obrigações legais;
Realizar
conferências e parametrizações no TOTVS Protheus, identificando
inconsistências e propondo ajustes para garantir a integridade dos
cálculos;
Processar
e conferir cálculos de férias, rescisões, 13º salário, afastamentos e
demais eventos que impactam a folha de pagamento;
Realizar
conciliações e análises dos valores da folha e encargos em conjunto com as
áreas Financeira e Contábil;
Acompanhar
atualizações da legislação trabalhista e previdenciária, garantindo sua
correta aplicação nos processos internos;
Elaborar
relatórios gerenciais, indicadores e controles relacionados à folha de
pagamento e aos encargos;
Atuar
na identificação de oportunidades de melhoria, padronização e
automatização dos processos de Administração de Pessoal;
Prestar
suporte técnico à equipe, contribuindo para a resolução de situações
complexas relacionadas à folha e obrigações trabalhistas.

Será um diferencial:

Experiência
com parametrizações, tabelas, fórmulas e regras de cálculo no TOTVS
Protheus;
Vivência
com processamento de folha de pagamento de alto volume de colaboradores;
Conhecimento
avançado em Excel, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas e análise de
dados;
Experiência
em auditorias trabalhistas, conciliações contábeis e controles internos;
Participação
em projetos de implantação, atualização ou otimização de sistemas de folha
de pagamento;
Conhecimento
em Power BI e ferramentas de automação de processos.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência sólida em Administração de Pessoal, com foco em processamento, conferência e fechamento de folha de pagamento;Domínio do sistema TOTVS Protheus, especialmente no módulo de Gestão de Pessoal (SIGAGPE);Conhecimento avançado em cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões, 13º salário e encargos trabalhistas;Experiência com apuração, conferência e recolhimento de INSS, FGTS e IRRF;Conhecimento aprofundado das obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária;Excel intermediário a avançado, com habilidade para elaboração de controles, conferências e análises;Experiência em conciliação de folha de pagamento e encargos com as áreas Contábil e Financeira;Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e autonomia para conduzir processos de fechamento dentro dos prazos estabelecidos.Informações adicionaisModelo de contratação: CLTLocal de trabalho: Barra Funda/SPJornada: Segunda a sexta-feiraHorário: 08h às 18h segunda a quinta-feira e sexta-feira 08h às 17hModelo de trabalho: 100% presencial.Programa Anual de Bônus, com possibilidade de bonificação de até 1 salário, de acordo com o desempenho e os resultados da empresa.Muito além do salário, conheça os benefícios de fazer parte do Grupo Moas:Cuidar das pessoas faz parte da nossa essência:Seguro de Vida MetLife 100% custeado pela empresa; Assistência Médica Alice, com subsídio da empresa de:100% da mensalidade para o colaborador;90% da mensalidade para dependentes;50% da mensalidade para cônjuge.Assistência Odontológica Amil; TotalPass, incentivando saúde, qualidade de vida e bem-estar; Cartão Farmácia, aceito nas principais redes do país. Kit Maternidade e Paternidade, com produtos das marcas do Grupo Moas para celebrar esse momento especial.Benefícios para facilitar o seu dia a dia:Vale-Refeição; Vale Alimentação ou Cesta Básica; Vale-Transporte ou Auxílio Combustível, quando aplicável.Café da manhã servido diariamente nas unidades.Desconto na compra de produtos das marcas do Grupo Moas (Buba, Buba Care e Mart), para que você também possa aproveitar nossos produtos com condições especiais.Máquinas Pegue e Pague disponíveis nas unidades para maior praticidade.Investimos no desenvolvimento de quem cresce com a gente:UniMoas, com subsídio de 30% a 70% para graduação, pós-graduação e cursos de capacitação, incentivando o desenvolvimento contínuo da nossa equipe.