Assistente de Contratos

Na ABB, ajudamos os setores a operar de forma mais enxuta e sustentável — e cada pessoa aqui contribui para isso. Você terá autonomia para liderar, apoio para crescer e orgulho do impacto que criaremos juntos. Junte-se a nós e ajude-nos a manter o que move o mundo.

Esta Posição Reporta Para

Service Team Leader

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Missão da posição

Você gosta de rotinas administrativas, organização de informações e trabalho com diferentes áreas para garantir que os projetos andem bem?

Na ABB, buscamos um(a) Assistente de Contratos para atuar na divisão de Motion, apoiando o time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas. Você vai reunir informações com áreas como Fábrica, Engenharia e Expedição, manter os dados dos projetos atualizados no SAP e apoiar o controle dos contratos, do registro do pedido até o encerramento.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo ao time de Contratos no acompanhamento e controle da execução de contratos de produtos, serviços e sistemas.
• Buscar informações com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição e outras, levantando cronogramas, desenhos e demais dados dos projetos.
• Registrar no SAP a evolução das etapas dos projetos, seguindo as orientações recebidas e tirando dúvidas com analistas e coordenação.
• Apoiar o controle dos contratos com o registro de ordens de venda, a consolidação de dados financeiros, a emissão de notas fiscais, o cadastro e o acompanhamento de prazos (follow-up).
• Enviar informações atualizadas às áreas envolvidas para apoiar o planejamento da execução dos projetos.
• Manter atualizado o status dos contratos no sistema, incluindo a abertura de novos contratos e o registro de encerramentos.
• Participar das reuniões semanais de acompanhamento de projetos, registrando o status e as necessidades dos clientes e repassando essas informações às áreas responsáveis.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas, de preferência em áreas de contratos, pedidos, faturamento ou suporte a projetos.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
• Boa comunicação para trabalhar com diferentes áreas da empresa.

Diferenciais

• Ensino técnico ou superior, completo ou em andamento, em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência com SAP, principalmente com ordens de venda e faturamento.
• Experiência com emissão de notas fiscais e acompanhamento de prazos de entrega.
• Experiência em ambiente industrial.
• Inglês básico ou intermediário.

O que oferecemos

• Ambiente colaborativo, com contato com áreas como Fábrica, Engenharia, Expedição e Vendas.
• Aprendizado prático sobre a gestão de contratos e projetos, do pedido até a entrega.
• Desenvolvimento profissional contínuo, com possibilidade de crescimento na área de Contratos.

Sobre a área de Motion da ABB

A área de Motion da ABB é referência global em motores, drives e soluções digitais que ajudam os clientes a aumentar a eficiência energética, a produtividade e a confiabilidade de suas operações. Com forte presença no Brasil e contato com times globais, a divisão atende diferentes segmentos industriais e apoia a transformação digital e a eficiência energética dos clientes.

Construir um futuro mais limpo e inteligente exige todos os tipos de mentes: as curiosas, as corajosas e as criativas. É por isso que acolhemos pessoas de todas as origens e experiências.

Pronto para causar impacto?

Candidate-se hoje mesmo ou visite o site https://www.abb.com para saber mais sobre o impacto de nossas soluções em todo o mundo.