Assistente de Gente e Cultura

MISSÃO

Executar e apoiar as rotinas de Gente e Cultura, atuando nos processos de Recrutamento e Seleção, cadastros e atualização de informações nos sistemas internos, acompanhamento de contratos de estagiários e aprendizes, além de prestar suporte às ações de integração, treinamentos e eventos, contribuindo para a organização, agilidade e continuidade das atividades do setor, conforme os procedimentos e diretrizes do Grupo Maria Selma.

RESPONSABILIDADES (principais atividades)

Recrutamento e Seleção

• Realizar alinhamento com líderes para compreender as necessidades de contratação e os perfis desejados para as vagas;
• Realizar a abertura de vagas nos sistemas internos e junto aos órgãos intermediadores, quando aplicável;
• Divulgar oportunidades interna e externamente, por meio de plataformas de recrutamento, redes sociais e parceiros;
• Realizar captação e triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas comportamentais;
• Elaborar pareceres de seleção e acompanhar as etapas dos processos seletivos;
• Apoiar a alimentação e o acompanhamento dos indicadores de Recrutamento e Seleção.

Cadastros e Sistemas Internos

• Realizar cadastros, atualizações e exclusões de colaboradores nos sistemas internos da empresa, conforme admissões, desligamentos e movimentações;
• Efetuar cadastros e atualizações nos sistemas de controle de ponto, benefícios, Extranet e demais plataformas utilizadas pelo grupo;
• Prestar suporte aos gestores na utilização dos sistemas de controle de ponto, orientando quanto aos procedimentos operacionais;
• Garantir a organização, a consistência e a atualização das informações cadastrais sob sua responsabilidade.

Acompanhamento dos processos de Estagiários e Aprendizes

• Realizar a abertura e condução dos processos seletivos de estagiários e aprendizes junto aos órgãos intermediadores e instituições parceiras;
• Acompanhar os contratos de estágio e aprendizagem, controlando prazos de vigência e vencimentos;
• Solicitar e acompanhar a formalização de aditivos, renovações e demais documentos necessários;
• Manter atualizados os registros e documentos dos estagiários e aprendizes, garantindo o acompanhamento dos processos e prazos.

Integração, Treinamentos e Eventos

• Apoiar a operacionalização dos processos de integração de novos colaboradores;
• Prestar suporte na organização e realização de eventos corporativos, treinamentos, reuniões e ações de desenvolvimento;
• Apoiar na organização logística de colaboradores, materiais e recursos necessários à execução das ações de Gente e Cultura.

Rotinas de Gente e Cultura

• Apoiar os demais subsistemas e processos da área de Gente e Cultura, conforme as demandas do setor;
• Dar suporte às atividades da equipe durante ausências programadas, contribuindo para a continuidade das rotinas;
• Participar de reuniões e treinamentos presenciais ou online relacionados à área de Recursos Humanos;
• Acompanhar os canais oficiais de comunicação da franqueadora, como manuais de operação, portais, Extranet, revistas e guias, mantendo-se atualizada quanto às diretrizes pertinentes à sua atuação;

Requisitos:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, RH, Psicologia ou áreas correlatas;
• Residir em Eunápolis/BA;
• Experiência prévia com Recrutamento e Seleção de vagas operacionais;
• Familiaridade com sistemas corporativos e plataformas de gestão;
• Conhecimento em informática básica, especialmente pacote Office.

Formação

• Ensino Médio

Benefícios

• Auxílio Alimentação
• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Seguro de vida
• Convênio com academia - Wellhub/ Gympass
• Desconto em compras na loja
• Telemedicina

Área

• Administrativo
• Recursos Humanos