Supervisor de Gestão Documental

Horário: De segunda à sexta, de 7h às 16h

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Supervisão/Coordenação

Descrição e Responsabilidades

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Operações para integrar nossa equipe e contribuir com a gestão estratégica e operacional de nossas atividades.

O Supervisor Ficará Responsável Por Atividades Como

• Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo;
• Fazer com que as normas e regulamentos de segurança sejam cumpridos;
• Apoiar coordenadores a realizar briefings;
• Efetuar avaliação de desempenho do pessoal, analisando os critérios e os objetivos a serem alcançados;
• Garantir realização do diálogo de performance com o time;
• Promover desenvolvimento dos colaboradores diretos e indiretos;
• Estimular melhores práticas e melhorias de processo;
• Gerenciar hora de expediente;
• Realizar feedbacks diretos e indiretos;
• Habilidade para desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho (desde a criação do documento até o descarte seguro).
• Facilidade para dialogar com diferentes departamentos, entendendo as necessidades de documentação de cada área.
• Alto nível de foco para evitar perdas, arquivamentos incorretos ou furos de segurança.
• Agilidade para lidar com passivos documentais (volumes acumulados não organizados) e migração de sistemas.

Requisitos

• Ensino Superior completo (em Arquivologia ou áreas afins);
• Experiência em projetos de migração de arquivos físicos para o meio digital ou na implantação de novos sistemas de GED/ECM;
• Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores).

Benefícios: Conexa Saúde (Telemedicina), Day Off, Namu - Bem Estar, Open English, Parceria com Faculdades, Plano Odontológico Sulamérica, Pluxee Cuida, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte