Escriturário(a)

Descrição da vaga

• Receber,

conferir, protocolar e encaminhar documentos administrativos e
assistenciais.

• Controlar

e entregar os gráficos anestésicos à Farmácia.

• Conferir

descrições cirúrgicas, solicitações médicas e demais registros
obrigatórios.

• Identificar

e acompanhar pendências documentais, solicitando regularização.

• Organizar

o recebimento e a entrega de documentos entre os setores.

• Registrar e controlar

a movimentação documental, garantindo rastreabilidade, organização e sigilo das
informações dos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir, registrar e encaminhar solicitações de

materiais complementares, procedimentos adicionais, gratuidade,
alterações de procedimentos e termos cirúrgicos.

• Realizar abertura, acompanhamento e atualização dos fluxos

de impedimento para autorização, conforme os processos institucionais.

• Encaminhar solicitações à Central de Autorização CC,

acompanhando as pendências administrativas e os respectivos retornos.

• Realizar a atualização administrativa dos procedimentos

cirúrgicos e códigos no sistema, mediante solicitação e validação dos
profissionais responsáveis.

• Comunicar aos setores solicitantes as pendências documentais

e autorizações não concluídas.

• Apoiar a regularização das solicitações administrativas

relacionadas aos procedimentos cirúrgicos de pacientes SUS e convênios.

• Anexar as guias autorizadas aos respectivos fluxos

administrativos e organizar a documentação para o faturamento.

• Conferir prontuários e documentos relacionados às

solicitações de revisão de contas, identificando pendências para
regularização.

• Registrar e protocolar a entrega das guias e documentos ao

Faturamento, assegurando organização e rastreabilidade.

• Receber, conferir e encaminhar solicitações de exames

histopatológicos, imunohistoquímicos e demais exames vinculados aos
procedimentos cirúrgicos.

• Apoiar administrativamente os processos de autorização de

exames junto aos convênios, incluindo CAMED, GEAP e CASSI, conforme os
fluxos específicos.

• Realizar a abertura e o acompanhamento dos fluxos de

impedimento, quando aplicável.

• Conferir a documentação necessária e encaminhá-la ao setor

de Patologia e demais áreas responsáveis.

• Identificar solicitações médicas incompletas ou pendentes e

providenciar sua regularização junto ao profissional solicitante.

• Realizar a impressão, conferência e organização dos mapas

cirúrgicos, conforme rotina do setor.

• Conferir os mapas cirúrgicos de dias anteriores, incluindo

os procedimentos realizados aos finais de semana.

• Apoiar a atualização administrativa de códigos,

procedimentos e identificação dos profissionais vinculados às cirurgias.

• Registrar ou atualizar informações dos anestesiologistas nos

procedimentos, mediante dados confirmados.

• Identificar divergências entre mapa cirúrgico, documentação

e registros do sistema, comunicando-as aos profissionais responsáveis.

• Apoiar a organização das informações administrativas

necessárias à continuidade dos processos cirúrgicos.

• Cumprir os fluxos de circulação e acesso às áreas restritas,

respeitando as orientações institucionais e as medidas de prevenção de
infecção.

• Apoiar a Coordenação do Centro Cirúrgico na organização de

informações, controles administrativos e demandas operacionais do setor.

• Zelar pela confidencialidade e proteção dos dados pessoais e

informações dos pacientes, conforme a LGPD e as políticas institucionais.

• Garantir a correta identificação, integridade, organização e

rastreabilidade dos documentos sob sua responsabilidade.

• Identificar e comunicar falhas administrativas e

documentais que possam ocasionar atrasos, inconsistências ou prejuízos aos
processos assistenciais e de faturamento.

Requisitos e qualificações

Ensino técnico em Administração, Secretariado,
Serviços Hospitalares ou áreas correlatas, concluído ou em andamento –
desejável.
Desejável experiência anterior de 06 meses com o
desempenho de atividades correlata.
Conhecimento intermediário em informática e utilização
do Pacote Office.
Comunicação
clara com equipes multiprofissionais (médicos, enfermagem, anestesia, higiene).
Facilitação
de reuniões e oficinas.
Observação
criteriosa em prontuários.
Organização.

Informações adicionais

• Programa Interno de Assistência a Saúde do Trabalhador;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Day-Off (Folga no dia do aniversário);
• Descontos em empresas conveniadas.