Analista de Departamento Pessoal

Analista de Departamento Pessoal

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento dos prazos e da legislação trabalhista e previdenciária.
• Realizar o processamento e a conferência da folha de pagamento, incluindo salários, encargos, benefícios, descontos e demais verbas.
• Conduzir os processos de admissão, rescisão contratual, férias e afastamentos.
• Processar e conferir adiantamentos salariais quinzenais, pagamentos de comissões e remuneração variável.
• Controlar e operacionalizar os descontos e repasses de pensões alimentícias, contribuições assistenciais e mensalidades sindicais, observadas as disposições legais e convencionais aplicáveis.
• Realizar a apuração e conferência dos encargos trabalhistas e previdenciários, incluindo FGTS, INSS e IRRF.
• Garantir a correta transmissão e atualização das informações no eSocial e demais obrigações acessórias.
• Assegurar a correta integração dos registros de ponto à folha de pagamento, incluindo horas extras, adicionais, faltas, atrasos e demais ocorrências que impactem a remuneração.
• Realizar conciliações e conferências das informações da folha de pagamento, assegurando a consistência dos dados e valores.
• Prestar suporte aos colaboradores e gestores em questões relacionadas à folha de pagamento, benefícios e rotinas trabalhistas.
• Manter atualizados os controles, registros e documentos de pessoal, garantindo a organização e a confidencialidade das informações.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentação relacionadas à área.
• Acompanhar as negociações sindicais e aplicar os reflexos na folha de pagamento.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos em rotinas de Departamento Pessoal, com atuação direta no processamento e conferência de folha de pagamento.
• Domínio do sistema ADP, especialmente nos módulos de folha de pagamento e administração de pessoal.
• Conhecimento sólido da legislação trabalhista e previdenciária, incluindo CLT, encargos sociais e obrigações acessórias.
• Experiência com eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
• Conhecimento das convenções e acordos coletivos de trabalho, especialmente quanto aos reflexos na folha de pagamento e às contribuições sindicais.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Experiência na administração de remuneração variável, comissões e descontos em folha.

Competências comportamentais

• Organização (mandatório), atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos (também mandatório).
• Perfil analítico e comprometimento com a precisão das informações.
• Autonomia na execução das atividades e capacidade de resolução de problemas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas.
• Proatividade e senso de responsabilidade.

Atuação: presencial na Avenida Faria Lima!