Assistente de Compras

O Assistente de Compras dará suporte às atividades de compras não produtivas no Brasil, incluindo equipamentos de TI, administração de escritório, serviços de RH, consultoria e outras necessidades operacionais corporativas.

Esta posição atua como um elo de comunicação bilíngue entre equipes internas e fornecedores locais, auxiliando nos processos de compras, gestão de documentos e atividades administrativas para garantir que as operações de compra sejam realizadas de forma eficiente, precisa e em conformidade com as políticas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as atividades diárias de compras não produtivas, incluindo equipamentos de TI, materiais de escritório, serviços administrativos, consultoria e serviços terceirizados.
• Auxiliar o Gerente de Compras na comunicação com fornecedores locais e partes interessadas internas.
• Fornecer suporte linguístico (Mandarim-Português) em reuniões, e-mails, apresentações e documentos relacionados a compras.
• Solicitar cotações a fornecedores e auxiliar na coleta, organização e comparação de propostas comerciais.
• Manter registros de compras, bancos de dados de fornecedores e documentação de aquisições.
• Apoiar processos de cadastro e integração de fornecedores (*onboarding*), incluindo a coleta e organização da documentação necessária.
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de pedidos de compra e documentação contratual.
• Monitorar cronogramas de entrega dos fornecedores e apoiar a resolução de problemas, escalando questões para o gerente responsável quando necessário.
• Auxiliar na verificação de faturas, documentação de pagamento e atividades de conciliação em coordenação com a área financeira.
• Gerar relatórios de compras, informações de acompanhamento de gastos e registros administrativos de compras.
• Garantir que os documentos de compras sejam devidamente arquivados e mantidos de acordo com as políticas internas e requisitos de auditoria.
• Realizar outras atividades de suporte administrativo e de compras atribuídas pela gestão.

Requisitos

• Fluência em português e inglês (fala, escrita e leitura).
• Graduação concluída ou em andamento em Administração de Empresas, Relações Internacionais, Cadeia de Suprimentos, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em compras, suporte a compras, assistência administrativa ou coordenação de fornecedores.
• Recém-graduados são incentivados a se candidatar.
• Proficiência no Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais.

Desejável

• Experiência anterior no suporte a processos de compras ou administrativos.
• Conhecimento básico de faturamento brasileiro, documentação de fornecedores e práticas de contratação.
• Conhecimento em mandarim
• Experiência anterior trabalhando em empresas chinesas ou ambientes multiculturais.
• Conhecimento de sistemas de compras (SAP, Oracle, Totvs, Protheus ou similares) será um diferencial.

Competências

• Organização e planejamento
• Atenção aos detalhes
• Responsabilidade e comprometimento
• Mentalidade voltada ao atendimento ao cliente
• Trabalho em equipe
• Comunicação intercultural
• Agilidade de aprendizado