Pessoa Analista Administrativo e Facilities Sênior

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Pessoa Analista Administrativo e Facilities Sênior

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Descrição da vaga

Estamos à procura de uma Pessoa Analista Administrativa e Facilites.

Aqui na Youse, nosso propósito é transformar a experiência de nossos clientes e colaboradores. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de desafios, vem com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Administrar contratos com fornecedores de serviços, monitorando vigência, orçamentos, SLA e negociando as condições.
• Elaborar e garantir a conformidade e compliance com as políticas internas da empresa, garantindo a entrega dos planos de ações e mantendo evidências atualizadas.
• Elaborar apresentações e relatórios gerenciais.
• Controlar o orçamento da área, otimizando custos e garantindo a eficiência operacional.
• Garantir o controle das despesas e pagamentos da área.
• Realizar a conferência de notas fiscais para a devida programação dos pagamentos.
• Realizar a gestão do inventário patrimonial, ativos físicos e controle de materiais de expediente, escritório e copa.
• Garantir o funcionamento eficiente das salas de reuniões e demais espaços físicos.
• Desenvolver dashboard, relatórios e indicadores de desempenho (KPI) de acompanhamento mensal das entregas do time.
• Assegurar a operação contínua das instalações, incluindo manutenção preventiva e corretiva do escritório.
• Assegurar a operação contínua dos serviços de logística de pessoas e gestão documental.
• Operacionalizar os benefícios dos executivos e demais líderes: cartão corporativo, frota executiva, telefonia, seguros, vaga de garagem entre outros.
• Atuar como ponto focal para os yousers em relação ao ambiente físico e solicitações de serviços de infraestrutura.
• Gerenciar as iniciativas de sustentabilidade relacionadas aos resíduos e outras práticas ambientais.
• Coordenação de atividades da equipe e dos prestadores de serviços terceirizados.
• Acompanhar obras.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo - Graduação em Administração, Logística ou áreas afins.
• Experiência nas áreas de administrativo e facilities, com conhecimentos em gestão de contratos, controle orçamentário e suporte a áreas operacionais.
• Pacote Office (Excel intermediário com entregas de planilhas);
• Conhecimento de sistema SAP e JIRA(será considerado um diferencial);
• Facilidade de adaptação e aprendizado rápido em um ambiente corporativo em constante evolução.
• Organização, compromisso e visão analítica para lidar com processos complexos.
• Proatividade para identificar e solucionar problemas de forma independente.
• Habilidade de comunicação assertiva, tanto com a equipe interna quanto com fornecedores e executivos.
• Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e multitarefas.

Informações adicionais

Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira em Pinheiros, com necessidade esporádica de trabalho aos sábados (apenas em casos de obras ou demandas excepcionais).

Jornada: 7h30/dia

Regime de Contratação: CLT

Local: Pinheiros/SP

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Entrevista com RH2Entrevista com RH
• Etapa 3: Bate-Papo com Liderança e Pares3Bate-Papo com Liderança e Pares
• Etapa 4: Validações de Conformidade4Validações de Conformidade
• Etapa 5: Contratação5Contratação

Somos a Youse Seguros,

A Youse Seguros é uma marca do grupo CAIXA e da CNP Assurances, criada em 2016. Ao longo dessa trajetória, já emitimos mais de 1.7 milhão de contratos e conquistamos a confiança dos nossos clientes: mais de 80% deles escolhem renovar com a gente.

Com tecnologia de ponta e o talento das nossas pessoas colaboradoras, criamos experiências simples, rápidas e personalizadas.

Aqui, a gente inova e dá resultado - de verdade, ao mesmo tempo o tempo todo.

Respiramos o dia a dia do cliente, ou seja, somos guiados por dados e pela escuta ativa.

Temos Gosto por Crescer, e assumimos responsabilidades com protagonismo e atitude.

Evoluímos constantemente com criatividade, adaptabilidade, encarando desafios com o Olhar de Primeira Vez.

Temos aquela Conexão que a Gente Sente, que se traduz em colaboração real e confiança mútua. Porque assim crescemos juntos.

Tudo isso com um propósito claro:

Fazer com que se SENTIR seguro seja uma experiência cotidiana.

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