Analista Administrativo de Arquitetura JR

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Descrição da vaga

Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios.

Com a capacidade de antecipar tendências, a JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo de Arquitetura JR para surpreender e inspirar, dando suporte as áreas de negócio, com propriedade e paixão em cada processo.

Venha fazer parte do time e transformar conosco!s

Responsabilidades e atribuições

• Responsável pelas rotinas administrativas da área de Arquitetura, realizando a organização, controle e acompanhamento dos processos, documentos e contratos relacionados aos projetos da área.
• Elaborar, revisar, controlar e acompanhar contratos, aditivos, propostas comerciais, pedidos de compra e demais documentos administrativos, garantindo o correto fluxo de aprovação e formalização.
• Monitorar prazos contratuais, vigências, reajustes, renovações e vencimentos, assegurando o cumprimento das obrigações e evitando riscos operacionais.
• Realizar o controle e acompanhamento de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços vinculados aos projetos de Arquitetura, apoiando os processos de contratação e gestão documental.
• Administrar o envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais da área, assegurando rastreabilidade, conformidade e fácil acesso às informações.
• Apoiar a equipe de Arquitetura no controle orçamentário, acompanhamento de solicitações de compras, medições, pagamentos e demais demandas administrativas dos projetos.
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores da área, contribuindo para a gestão dos contratos, fornecedores e projetos.
• Atuar como ponto focal para demandas administrativas entre a área de Arquitetura e demais áreas internas, assegurando o alinhamento dos processos e documentação necessária.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e contratuais, promovendo maior eficiência, organização e governança da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Contratos, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas, gestão documental e controle de contratos.
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio intermediário de Excel.
• Conhecimento em minutas e contratos.

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Bate-papo com Gente e Gestão2Bate-papo com Gente e Gestão
• Etapa 3: Bate-papo com Gestor3Bate-papo com Gestor
• Etapa 4: Contratação4Contratação

VEM SURPREENDER COM A GENTE!

Com ampla expertise em projetos de uso misto de grande porte, a JHSF é responsável por empreendimentos que se tornaram referência nacional, como o Parque Cidade Jardim, em São Paulo. O complexo reúne nove edifícios residenciais de alto padrão, o Cidade Jardim Corporate Center, formado por três torres comerciais triplo A certificadas pelo selo AQUA de sustentabilidade, e o Shopping Cidade Jardim, que em poucos anos se firmou como um dos destinos mais visitados da cidade.

Outro destaque é a Fazenda Boa Vista, em Porto Feliz (SP), que conta com dois campos de golfe, centro equestre, áreas de mata nativa, lagos e o primeiro hotel Fasano de campo. O empreendimento é reconhecido como um dos mais importantes do país nesse segmento.

A JHSF também assina alguns dos edifícios residenciais mais emblemáticos de São Paulo, reforçando sua relevância no desenvolvimento imobiliário de alto padrão.

Com alegria compartilhamos que o conglomerado obteve a certificação do Great Place to Work Brasil, validando a Cultura de nossa empresa.

Estamos em constante evolução, unindo tradição e modernidade, sem abrir mão da criatividade e inovação.

Para nós o cliente é a razão e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa.

Acesse nossas páginas de carreira:

Holding || Hospitalidade e Gastronomia || JHSF Malls e Retail || JHSF Capital || Aeroporto

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