Pessoa Assistente de Operações Comerciais
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Pessoa Assistente de Operações Comerciais
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Descrição da vaga
Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?
Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria!
FTD EDUCAÇÃO
“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.
Esta oportunidade está aberta a candidatos externos e colaboradores internos. Colaboradores internos devem atender aos critérios estabelecidos na Política de Recrutamento Interno.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a área Comercial na gestão e acompanhamento de pedidos, incluindo pedidos faturados, cortesias, pedidos mestre e casos de extravio;
- Realizar conferência da documentação dos pedidos e direcionar as demandas às áreas responsáveis;
- Apoiar o processo de PRPs, realizando conferências, ajustes de tabelas, itens e quantidades, além da abertura e acompanhamento de chamados;
- Gerar links de pagamento para clientes, realizando a abertura e acompanhamento das solicitações;
- Emitir cupons fiscais referentes às vendas realizadas em feiras e eventos;
- Apoiar a implantação e o acompanhamento de pedidos faturados via CRM, incluindo operações B2B e livrarias direcionadas ao Lumisfera Empresas;
- Realizar solicitações de extravios, cortesias, desbloqueios e reativações de pedidos suspensos por motivos como falta de crédito, limite ou vencimento da data de crédito;
- Realizar o cadastro e a atualização de clientes, como livrarias e escolas, no sistema TOTVS;
- Apoiar a análise de vendas, elaboração de orçamentos para livrarias, consulta de disponibilidade de saldo e análise de catálogo;
- Realizar interface com clientes e áreas internas para acompanhamento e conclusão das solicitações comerciais;
- Apoiar os processos de devolução de clientes livreiros, realizando a interface com o Comercial, atendimento ao cliente e direcionamento das demandas logísticas, incluindo conferência, espelho e emissão de nota fiscal;
- Apoiar a organização e execução de eventos, garantindo o acompanhamento das demandas operacionais;
- Realizar a gestão de agenda e o acompanhamento das atividades relacionadas à operação comercial;
- Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Financeira, Logística, Fiscal, Atendimento e demais áreas envolvidas nos processos.
Requisitos e qualificações
- Conhecimento em ferramentas do Microsoft 365, especialmente Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Teams;
- Conhecimentos em sistema operacional Windows;
- Familiaridade com ferramentas de organização, colaboração e armazenamento em nuvem, como OneDrive e SharePoint;
Informações adicionais
Quais benefícios nós oferecemos?
· Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee);
· Vale transporte;
Saúde
· Seguro de Vida - MetLife;
· Plano de Saúde - Bradesco;
· Cartão Fármacia;
· Plano Odontológico - Odontoprev;
· Zenklub: Cuide sua saúde mental!
· Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança;
Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros
· Programa Cuidado Integral (doenças crônicas).
· Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária;
· Programa Família Acolhida: Gestação e Adoção;
· Licença maternidade e paternidade estendida;
· Programa Indique um amigo;
· Day off de aniversário;
· Auxílio Creche - para as mamães;
· Clube de Vantagens (cupons de descontos);
· PLR;
Incentivo para Educação
· Desconto em livros FTD;
· Desconto de 50% nos cursos de Pós-graduação Digital - PUC-PR;
· Desconto de 50% em cursos de Graduação e Pós-Graduação (presencial e EAD) - Católica SC;
· Incentivo à Educação na plataforma interna Transformar, cursos online gratuitos;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro1Cadastro
- Etapa 2: Triagem2Triagem
- Etapa 3: Avaliação da área3Avaliação da área
- Etapa 4: Contratação4Contratação
Transformando vidas por meio da Educação
Somos a FTD, um ecossistema completo de soluções educacionais e uma das principais referências em conteúdo para escolas no Brasil.
Com matriz em São Paulo, parque gráfico em Guarulhos e mais de 20 pontos de atendimento pelo país, oferecemos livros didáticos e liter