Assistente de Gestão de Projetos

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Assistente de Gestão de Projetos – Foco em Change Management

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Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente de Gestão de Projetos para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de TI, garantindo a correta execução dos processos, controles e padrões de qualidade definidos pela companhia e pelo cliente.

Venha fazer parte da Onset!!!

Responsabilidades e atribuições

Manutenção de
registros e documentação: O administrador poderá ser demandado por manter os
registros do projeto atualizados, em conformidade com o processo de Gestão de
Projetos. Também devem garantir que toda a documentação do projeto, em
conformidade com as Metodologias de Desenvolvimento de Sistemas e Gerenciamento
de Projetos, seja arquivada corretamente e esteja prontamente acessível para
referência futura.

Agendamento de
reuniões e follow-up com usuários e fornecedores: O administrador poderá ser
demandado por executar e gerenciar os agendamentos de reuniões (de workshops,
reuniões, assessments, resolução de problemas etc.), construção de atas de
reuniões, confirmação de participações dos convidados etc. sempre reportando
aos gerentes de projetos.

Também devem
garantir que toda a documentação relacionada seja construída e arquivada
corretamente e esteja prontamente acessível para referência futura.

Atualizar os
registros financeiros: o administrador poderá ser demandado para manter as
visibilidades de orçamento devidamente atualizadas.

Auxiliar na
avaliação do desempenho dos fornecedores, o administrador poderá ser demandado
para garantir que eles cumpram as obrigações contratuais. Isso pode incluir a
realização de auditorias, avaliações de desempenho, revisões de qualidade e
feedbacks aos fornecedores. Eles também podem identificar oportunidades de
melhoria no relacionamento com os fornecedores e implementar ações para
otimizar o desempenho e a eficiência dentro do projeto.

Requisitos e qualificações

·
Experiência prévia em funções administrativas (Processos
administrativos, rotinas de escritório, tarefas de suporte);

·
Habilidades de comunicação oral e escrita;

·
Conhecimento de informática e tecnologia;

·
Conhecimento básico em sistemas de gestão de documentos e
plataformas de colaboração;

·
Conhecimento intermediário de MS-Project e Pacote Office;

·
Habilidades para geração de visibilidades gerenciais, gráficos e
dashboards;

·
Organização e gestão de tempo, autogestão e proatividade;

Inglês avançado.

Informações adicionais

Presencial São José dos Campos

Modelo de trabalho: CLT

Horário de trabalho: 08:00 as 17:17hrs

Temporário 5 meses, podendo ser prorrogado.

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Testes2Testes
• Etapa 3: Entrevista R&S3Entrevista R&S
• Etapa 4: Entrevista com o Gestor4Entrevista com o Gestor
• Etapa 5: Finalista5Finalista
• Etapa 6: Contratação6Contratação

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A OnSet entende, desenha, implanta, operacionaliza e melhora serviços e soluções de tecnologia personalizados, combinando conhecimento aprofundado, paixão por desafios e foco nos resultados, para transformar cada trajetória em uma história de sucesso compartilhado.

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